在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
对于集团性公司而言,成本增效的需求极为迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标亟待实现。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多困境,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限;费控标准不统一,难以与业务需求相匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长;多系统集成困难,无法实现数据的实时共享和协同。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型的飞跃。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:照亮财务数智化前行之路
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,让企业的每一份投入都能得到更有效的回报。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块探秘:合思产品功能的奇妙世界
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合思费控:数据互通的智慧桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联,打破数据孤岛的束缚。它提供的无需报销解决方案,对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑,让员工真正体验到数字化带来的便利。同时,合思费控支持预算管控,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。此外,它具备发票智能校验功能,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他财务软件对接,无需人工操作,大大提高了工作效率。 -
合思商城:商旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费更加明智。员工在商城消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了财务管理流程。 -
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,优化企业的费用管理。 -
开放平台:打破数据壁垒的创新引擎
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的数字化运营提供了强大的支持。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:员工幸福与财务高效的双赢之选
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
系统集成能力强:打通企业信息脉络
合思产品具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、财务软件对接等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
智能发票处理:保障财务数据质量
智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,还减轻了财务人员的审核压力,提高了工作效率。 -
多维预算管控:精准落地预算管理
合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。
优势剖析:合思与同类产品的较量
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广泛的连接能力:一站式财务数智化解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的实时共享和协同,打破信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是财务软件对接还是其他业务系统,合思都能轻松实现互联互通,让企业的数字化管理更加高效。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案的基石
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业在财务数智化管理方面的各种需求。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。 -
敏捷的开发能力:快速响应客户需求
合思采用敏捷开发模式,能够快速响应客户的需求,及时进行产品的升级和优化。在不断变化的市场环境中,合思始终保持着敏锐的洞察力,为客户提供更好的服务,确保产品始终满足企业的发展需求。 -
强大的技术支持:稳定安全的可靠保障
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够保证产品的稳定性和安全性。无论是面对大规模的数据处理还是复杂的业务场景,合思的系统都能稳定运行,为客户提供可靠的技术保障。在财务软件对接等关键环节,也能确保数据的准确传输和安全存储。
目标与场景:合思产品的广阔舞台
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目标用户:聚焦高速发展企业
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化转型有迫切需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业在发展过程中面临着诸多财务挑战,合思的产品和服务能够为它们提供有效的解决方案。 -
应用场景:全方位覆盖财务需求
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务数智化管理方面的各种需求。无论是日常的报销流程还是复杂的财务管理决策,合思都能发挥重要作用。
成功见证:合思产品的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来的合作更加顺畅。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:财务信息化的突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + 财务软件对接,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的明智选择。
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