在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于连锁经营上市公司而言,由于员工数量众多、业务范围广泛,差旅需求更是十分旺盛。今天,我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万+的连锁经营上市公司为例,来看看合思商城在企业差旅管理中究竟能带来怎样的显著成效。
合思商城与某TMC创新性地实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司成功解决了差旅管理难题,全面提升了各方面效益。接下来,让我们深入了解一下该企业在引入合思商城前后的具体情况。
旧路荆棘:传统差旅管理挑战重重
在引入合思商城之前,这家连锁经营上市公司的差旅管理就像在迷雾中前行,面临着诸多棘手的问题。
员工满意度低迷是一个突出的问题。原TMC对接的供应商数量有限,这就导致了一系列令人头疼的状况。在旅游旺季,员工经常会遇到订不到酒店的尴尬局面,或者酒店价格超出了差标。而且在一些偏远地区,服务酒店根本没有覆盖到,员工出行极为不便。此外,员工还需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济压力和心理负担,使得员工对差旅安排怨声载道。
财务核算也成了一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单根本不满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等,每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务工作的高效财务合规。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉就会增多。员工的不满情绪日益高涨,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用一直居高不下,这让企业管理层十分头疼。
新路坦途:合思商城带来解决方案
面对上述差旅管理难题,合思商城的出现就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思商城无需企业更换TMC供应商,它能够无缝接入,与TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业提供了更加优质、高效的差旅管理服务。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远乡村,都能轻松找到合适的酒店,出行更加便捷。
合思商城还能帮助企业实现更降本的出行。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来,企业的出差成本得到了有效控制,实现了高效财务合规,在节省开支的同时,也提升了企业的经济效益。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式,营造了开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。
成效显著:引入商城收获累累硕果
引入合思商城后,这家连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,这就省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,能够更加专注于核心财务工作,实现了高效财务合规。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也能通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高了,他们对差旅安排更加满意,工作积极性也得到了提升。
口碑载道:员工财务一致好评
该企业的员工和财务对合思商城都给出了高度的评价。
员工反馈,合思商城上线后,订购选择变得更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,他们能在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后,比原来便宜了不少。两种选择让他们的自主性更高,差旅出行变得更加轻松愉快。
财务反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升,真正实现了高效财务合规。
未来可期:携手合思共创美好明天
展望未来,合思商城将持续为该企业提供更优质的差旅管理服务。它会不断优化资源,帮助企业进一步降低差旅成本,提升管理效率,确保企业在差旅管理方面始终保持高效财务合规。
随着企业的发展,合思商城还可根据企业新的需求,提供定制化的解决方案,实现更深度的合作。无论是企业规模的扩大,还是业务范围的拓展,合思商城都能为企业量身定制差旅管理方案,助力企业持续发展。
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