在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。今天，就让我们以动力源为例，一起探寻合思作为财务流程透明化工具，助力企业解决财务数字化难题的能力与成效。
动力源：业务背景下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
合思方案：定制化破局之道
面对动力源的财务困境，合思作为专业的财务流程透明化工具，为其提供了一系列定制化的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式则为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
项目实施：稳步推进精细打磨
合思团队深知项目实施的重要性，为了确保解决方案能够顺利落地，他们采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队协助动力源进行系统集成。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的同步和共享。在这个过程中，团队成员凭借丰富的经验和专业的技术，解决了一个又一个技术难题，为后续的工作奠定了坚实的基础。
其次，对动力源员工进行培训是必不可少的环节。合思团队为员工们详细介绍了合思费控系统的操作流程和功能，特别是无需报销的模式。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统，为系统的顺利使用提供了保障。
在实施过程中，合思团队还不断优化系统配置。根据动力源的业务需求和反馈，及时调整系统功能和流程。这种敏捷的响应机制，确保了系统能够更好地适应动力源的业务变化。
成果展现：显著效益全面提升
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的财务流程透明化工具取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾呼吁：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务流程透明化工具——合思，正以其独特的优势，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，让我们一起携手，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务流程透明化工具，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
