在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年商旅交易量呈现井喷态势，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对企业的调研结果显示，在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理依旧是最大的痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。市场对有效的财务控制方法有着迫切的需求。
合思综合解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，合思平台沉淀了6000多家企业数据，这使得它能够为企业提供更精准的服务和分析，是企业寻求优质财务控制方法的可靠选择。
核心功能亮点：彰显独特优势
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强大预算控制体系
合思的预算控制功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，为企业的财务控制方法提供了有力支持，能够有效控制成本。 -
差旅消费标准自动把控
在差旅消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以确保企业的差旅消费在合理范围内，避免不必要的费用支出。 -
高效线上支付体验
合思支持线上支付，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，是一种便捷的财务控制方法。 -
智能记账凭证生成
在业财一体化方面，合思可自动生成记账凭证，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加轻松高效。
用户收益：切实提升企业价值
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降本增效显著
众多企业通过合思平台的同性同住、提前预定等策略降低了成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，为企业节省了大量成本，体现了合思在财务控制方法上的有效性。 -
工作效率飞升
员工报销流程变得更加便捷，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思能够大大提高企业的工作效率。 -
合规管控无忧
合思能够有效避免发票合规风险，减少违规发票问题。2023年1 – 7月，合思平台中发票在合规风险层面的同环比增幅明显低于发票张数增幅。这为企业的财务合规提供了保障，是企业不可或缺的财务控制方法。 -
数据洞察精准
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合多维度分析挖掘深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：应对企业实际需求
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员工出差订票场景
合思商城为员工出差订票提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还为企业节省了出差成本，是一种实用的财务控制方法。 -
财务核算场景
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，解决了原TMC出具的台账单不满足财务核算要求的问题，提高了对账效率，让财务核算工作更加轻松准确。 -
差旅补贴场景
在差旅补贴场景中，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，确保了差旅补贴的合理发放。 -
预算管控场景
企业可以通过合思平台对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控，从而控制成本，降低超标风险。这一功能为企业的预算管理提供了有力的支持，是企业财务控制方法的重要组成部分。
客户成功案例：见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，也解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，充分证明了合思财务控制方法的有效性。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司引入合思商城后，合思商城无缝接入企业原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
某企业签约合思商城“合力省”后，合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。这使得酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。有效解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本控制难题。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。众多企业已通过合思解决方案获得了显著收益，选择合思，无疑将为企业的发展增添动力。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
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