在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借助先进的技术和工具提升财务管理效率与水平。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在初期往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
以动力源为例，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。企业存在大量自研系统难以整合的状况，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换；财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
此外，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。同时，组织架构的复杂性使得各主体的流程变得繁复，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
不过，不必担忧，合思的财务部门协同工具能够有效解决这些难题，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案，宛如一位全能的财务管家，涵盖了多个方面的功能和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的发票管理功能，能够完整识别发票信息，支持极速导入，高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，就像汉威科技集团，通过该功能成功杜绝了假票、错票、重票的问题，显著提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思还具备强大的系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
核心功能亮点：彰显独特优势
合思的财务部门协同工具拥有诸多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星辰，照亮企业财务管理的前行道路。
无需报销模式是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
合思提供多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。江西中机采用此功能后，优化了费用管控。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率。
显著收益：为企业带来多重价值
企业使用合思的财务部门协同工具能够获得显著的收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能，合思能够有效防止费用超标。汉威科技集团实现了对公业务的严格管控，防止了超额付款；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。
数据统计与分析更加及时准确。合思BI数据分析报表能够高效透明地呈现各项费用的发生情况，为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
员工体验得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作流程简化。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。
典型场景：广泛适用性尽显
合思的财务部门协同工具适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业都在该场景中实现了高效管理。
销售费用管理场景下，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、报销审核等，确保费用合规。医百科技在该场景下实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。
预算管控场景中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能加强了预算管理。
系统集成场景方面，合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。动力源、中亦科技等企业都完成了多系统的集成。
客户成功案例：实力见证效果
众多客户的成功案例充分证明了合思财务部门协同工具的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控加强，预算管控前置有效落地。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
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