在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场风云：财务数字化的机遇与挑战
当下，越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷踏上转型之路。像可孚医疗、亿嘉和科技等企业，在业务发展进程中积极推进财务数字化，以适应瞬息万变的市场环境。财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势，但同时也面临着诸多挑战，如系统集成困难、数据安全隐患等。合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术，在应对这些挑战时展现出独特的优势，为企业的数字化审批管控提供了坚实的保障。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
- 数据孤岛之困
许多企业存在多系统林立的问题，数据孤岛现象严重。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据分散且信息滞后，财务制度难以有效落地。这使得企业在数字化审批管控过程中，难以获取全面准确的数据，影响决策的科学性。 - 报销流程之繁
传统手工报销模式在许多企业中依然存在，导致报销流程繁琐，效率低下。员工报销周期长，财务工作量大，还容易出现假票、错票、重票等问题。江西中机长期采用线下报销模式，每到年底集中处理报销时，财务人员便不堪重负。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率，也不利于数字化审批管控的实施。 - 预算管控之难
企业在预算执行过程中往往缺乏有效的控制手段，无法实时掌握费用情况，导致预算超标等问题时有发生。汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算管控的缺失使得企业在数字化审批管控中难以实现对费用的精准把控，增加了企业的运营风险。 - 发票管理之险
企业面临发票验真、查重、认证等大量工作，电子发票的管理难度更大，容易出现重复报销等问题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，发票复核成为核心难点。发票管理的复杂性给企业的数字化审批管控带来了诸多风险，影响了财务数据的准确性。
策略之道：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为数字化审批管控提供了准确的数据支持。
同时，合思强调事前、事中、事后的全程管控，实现精细化管理。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算的实时校验和预警，提升了数字化审批管控的效果。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、预算控制等全流程管理。支持多端报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，为数字化审批管控提供了有力的流程保障。 - 合思商城：便捷商旅消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在合思商城进行商旅消费，体验到了极大的便利，也提升了数字化审批管控的便捷性。 - 合思BI：精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能，可自动生成各种分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力依据，使数字化审批管控更加科学合理。 - 银企直联：高效付款管理
银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，提高了数字化审批管控的安全性和效率。
优势凸显：合思的独特竞争力
- 广泛连接的生态优势
合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。相比之下，其他一些企业在系统集成能力上相对较弱。合思的广泛连接生态为数字化审批管控提供了更全面的数据支持，使企业能够更好地掌握财务状况。 - 无需报销的创新优势
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，大大提升了员工的使用体验和工作效率。而很多企业的解决方案仍存在报销流程繁琐的问题。这种创新模式简化了数字化审批管控的流程，提高了企业的运营效率。 - 敏捷的服务响应优势
合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在众多客户案例中，许多企业都提到合思能够及时解决他们遇到的问题。而其他供应商可能在服务响应速度上较慢。敏捷的服务响应确保了数字化审批管控过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了企业的正常运营。 - 丰富的行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合实际的解决方案。这是一些新进入市场的企业所不具备的。丰富的行业经验使合思在数字化审批管控方面能够提供更专业、更有效的解决方案。
成功典范：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批管控在动力源得到了有效实施，为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技集团：管控极致优化
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批管控在汉威科技集团发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。 - 派克新材：效率全面提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。数字化审批管控为派克新材带来了高效的财务管理体验。 - 亿嘉和科技：业财深度融合
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化审批管控助力亿嘉和科技实现了业财的深度融合，提升了企业的整体竞争力。
服务保障：合思的全方位服务体系
- 售前服务：量身定制方案
合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案。在项目接洽阶段，合思团队会与客户进行充分沟通，分析客户的痛点和需求，制定合适的方案。这确保了数字化审批管控方案能够贴合企业的实际情况，为企业提供更有效的服务。 - 售中服务：全程贴心跟进
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，保证了项目的顺利上线。售中服务的贴心跟进为数字化审批管控的顺利实施提供了保障。 - 售后服务：持续优化支持
合思为客户提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈不断优化产品和服务，满足客户不断变化的需求。售后服务的持续优化使数字化审批管控能够适应企业的发展变化，为企业提供长期稳定的支持。
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思强大的数字化审批管控解决方案，不妨现在就申请免费试用！
