合思档案：开启会计系统解决方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，数电票的快速扩张带来了收票和开票政策的诸多变化。企业亟需适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设的短板亟待补齐。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高额成本和数据难以有效分析利用所困扰；财务人员每日要面对海量档案数据，整理工作枯燥又耗时；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。传统的纸质档案管理更是弊病丛生，显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间费用居高不下，隐形成本如手工装册归档的重复劳动和低效查询也让人头疼，更存在电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等合规风险。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，全生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键。

合思档案解决方案应运而生，它就像是企业财务档案管理的及时雨，为企业解决这些困境提供了有力的支持。

合思档案：量身定制的多元解决方案

• 为不同角色定制专属方案
  合思档案为企业的不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的数字化转型决胜之战助力。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案能让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，避免财务人员与审计人员重复沟通补充审计资料。

• 全面覆盖的方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案：功能强大的会计系统解决方案

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：整合数据形成完整业务链
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案做到了精准管控与灵活扩展。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

• 档案应用：满足多场景查询需求
  档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。

合思档案：核心亮点凸显产品优势

• 大数据处理：高效释放档案数据价值
  合思档案拥有强大的大数据处理能力。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

• 双模式检测：保障数据真实完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为数据安全保驾护航。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

• 档案扩展：实现不同档案类型高效管理
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

• 共享调阅：满足精细化查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案：为企业带来多重价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

• 连接业财：补足信息化建设空白
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 激活数据：实现数据价值转化
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 资源重组：提升企业管理能效
  它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益最大化，提升管理能效。

合思档案：典型使用场景展示

• 纸电混合管理难题解决方案
  企业在处理会计档案纸电混合管理难题时，合思档案可多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，以会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

• 集团型企业档案管理解决方案
  集团型企业在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等情况下，合思档案可实现安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，采用混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。

• 低效档案管理解决方案
  企业在面临档案管理低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题时，合思档案可提供数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；提供业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；提供跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

• 复杂业务系统企业解决方案
  对于业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不规范的企业，合思档案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；完成电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

合思档案：成功案例见证实力

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

• 集团型企业：实现标准化与无纸化
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛与降低成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，搭建会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等都有大幅降低，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不规范等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：独特市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，在相关档案著名学者的研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在技术和合规性方面具有优势。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的会计系统解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您想进一步了解合思档案这款强大的会计系统解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。