合思:企业财务数字化转型的效率提升秘籍

合思:企业财务数字化转型的效率提升秘籍
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。

传统手工报销模式宛如一座陈旧的迷宫,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不已;手工录入合规难,仿佛在迷雾中摸索方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,恰似断线的风筝,难以掌控;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待,财务工作量剧增,成本也如雪球般越滚越大。

企业在财务数字化转型初期,常陷入舍本逐末的误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案未嵌入财务信息系统,处理时效低下,如同老牛拉车,难以实现精细化管理降本增效的目标。

随着业务的蓬勃发展,企业对成本增效、合规高效的需求愈发迫切。但现实却如同一堵高墙,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊艰难前行。

高速发展的企业在财务管控方面也面临着诸多困境。新增业务人员不熟悉流程标准,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下;报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力如山;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始时代传递信息,效率低下。

在这样的背景下,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了新的希望。

核心产品:财务数智化的璀璨明珠

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其核心产品犹如一颗颗闪耀的宝石,各具特色。
合思费控是其中的核心产品之一,它就像一位神奇的魔法师,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,互通有无,操作体验全面革新。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,如同给企业的财务工作装上了高速引擎。
合思商城则聚合了大量供应商资源,员工在商城进行因公消费时,仿佛进入了一个便捷的消费天堂,可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
合思BI如同一位智慧的军师,能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,如同在迷雾中点亮了一盏明灯。

产品使命:助力企业腾飞的翅膀

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过其产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的目标是为企业提供全方位的财务数智化服务,如同一位全能的战士,助力企业在财务数字化转型过程中,解决各种痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思希望通过自身的技术和创新,为企业打造一个更加高效、便捷、合规的财务数字化生态系统,让企业在财务领域能够更加轻松地应对各种变化和挑战,如同为企业穿上了一件坚固的铠甲。
合思以推动企业财务数字化转型为使命,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案,帮助企业在市场竞争中脱颖而出,如同一位引领者,带领企业走向成功的彼岸。

模块功能:精细管理的得力助手

合思产品的各个模块功能犹如精密的齿轮,相互配合,在不同方面发挥着重要作用。
预算管控模块:它整合第三方管控逻辑,如同一位严谨的法官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
对公付款模块:合同管理台账就像一本详细的账本,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让对公付款管理更加有序。
发票管理模块:它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证模块:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的工匠,提高财务工作效率,减少人为错误。

亮点创新:引领行业的先锋力量

合思产品在技术、功能、服务等方面亮点与创新频出,如同夜空中最耀眼的星星。
系统集成能力强:合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果,如同搭建了一座数据的桥梁。
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,如同开启了一扇便捷之门。
自定义流程引擎技术:支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同安装了一个高速处理器。
智能识别与校验功能:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同给发票加上了一把安全锁。

竞品优势:脱颖而出的独特魅力

合思产品相比其他产品具有诸多优势,如同一位实力超群的选手。
融资优势:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新,为产品的升级和优化提供保障,如同为企业的发展注入了强大的动力。
服务网络优势:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,如同在企业身边随时待命的贴心团队。
行业经验优势:合思拥有众多不同行业的客户案例,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,如同一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合适的服装。
技术创新优势:不断投入研发,采用先进的技术和架构,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术等,使产品具有更好的扩展性和灵活性,能够满足企业不断变化的需求,如同一位与时俱进的智者。

目标用户与应用场景:广泛适用的高效方案

合思产品的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等各类企事业单位,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率,如同给报销流程装上了加速器。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受差标管控,保证费用合规,如同开启了一场轻松愉快的商旅之旅。

成功案例:真实有效的实践见证

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思产品的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。”

综上所述,合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、丰富的功能模块以及优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业提供了可借鉴的经验和参考。选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平和竞争力,在市场竞争中占据优势。如果你也想提升企业财务效率,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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