在当今企业运营中，会计档案管理面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常被纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，占据了宝贵的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，从留存到上交，每一个环节都耗费大量时间，影响了工作的进度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不必要的损失。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案的卓越风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思公司更是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分证明了合思档案的实力和价值。
助力企业转型的使命愿景
合思档案肩负着为企业解决内外交困的档案管理问题的使命，致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。它助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下，顺应政策推动和合规要求，合思档案成为企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业实现全面数字化转型。
丰富强大的模块功能
合思档案拥有丰富多样的模块功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集方面，它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。多源采集功能十分强大，既支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，提高档案管理的效率和准确性。
功能亮点与创新优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新优势，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，有力地保障了财务合规。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理提供了便利。
显著优势铸就卓越价值
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来多方面的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
同时，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，为企业的合规运营提供了有力保障。
广泛适用的目标用户与场景
合思档案的目标用户十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景也非常广泛，在事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都有成功应用案例，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。无论是年单据量巨大的企业，还是集团型企业、多系统数据互联的企业等，合思档案都能解决其档案管理难题。而且，在“纸电混合”等不同档案管理阶段，合思档案都能发挥重要作用，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实际效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能够帮助企业解决会计档案管理的诸多痛点，实现高效财务合规、降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。该产品具备多种先进功能和创新优势，适用于各类企业和不同应用场景，已有众多成功案例和良好的客户评价。
在此，我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，欢迎通过以下方式联系我们：[公司地点]，电话：[电话号码]，网站：[网址]，还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和强大功能。
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