在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，实现了资金流动透明化的重大突破。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工资金回笼更快，资金流动更加高效。会计工作量也大幅降低，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准，确保了资金流动透明化。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在传统模式下，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了资金流动透明化。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，资金的流向和使用情况难以清晰掌握，资金流动透明化受到极大挑战。
合思方案：精准出击打破财务困局
为了解决动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金的流向更加清晰，为资金流动透明化提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，进一步保障了资金流动透明化。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让资金流动更加透明可控。
成效显著：多维度实现资金流动透明化
合思解决方案的应用，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效，进一步推动了资金流动透明化。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的资金使用更加清晰明了，资金流动更加透明。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，更好地掌握资金的流动情况，确保资金流动透明化。
从管理层面来看，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让资金流动在各个环节都透明可见。
高度认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思方案在实现资金流动透明化方面的卓越成效。
未来展望：携手共进推动财务数字化升级
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升资金流动透明化水平，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业量身打造专属方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业资金流动透明化的变革之旅！
