在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重问题。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有相当比例的受访者存在不规范操作。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分技术类政策认知度相对较低。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型步伐。
合思解决方案：开启会计资料自动化新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决电子凭证数字化转型问题提供了一套全面、高效的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现会计资料自动化奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现会计资料的自动化处理，大大提高了财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，为企业的会计资料自动化提供了有力保障。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业打造了一套高效的财务管理体系。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计资料自动化提供了准确的数据支持。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的会计资料自动化需求。
企业收益：降本增效与科学决策双丰收
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，实现降本增效与科学决策的双丰收。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业签约合思后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
合思解决方案还能够提高财务管理效率，减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，使财务人员从低价值工作中解放出来，专注于更具战略意义的财务管理工作。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，合思解决方案也发挥着重要作用。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现企业的精细化管理。
此外，合思解决方案有助于推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定基础。
典型场景：全方位满足企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够全方位满足企业的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验，为企业的差旅管理实现会计资料自动化提供了便利。
在财务核算与记账场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性，确保企业的会计资料自动化处理准确无误。
在会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
在费用管控场景中，系统可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，实现费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，为企业的费用管控实现会计资料自动化提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证卓越
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的卓越性能和强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。同时，合思联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业咨询和了解。
现在，合思为新客户提供免费试用机会，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让会计资料自动化为您的企业发展注入强大动力！
