在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策举措正深刻改变着财务领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在国家推动的电子凭证数字化转型进程中，合思无疑扮演着至关重要的角色，为企业的财务数智化转型提供着强大的支撑。
合思产品：财务数智化的全能管家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务中枢，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思作为专精特新企业，其发展势头十分强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思打造的财务收支管理平台，更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张无形的大网，将企业的各种财务交易紧密地连接在一起，让财务管理变得更加便捷高效。在会计资料自动化方面，合思的产品能够实现会计资料的自动采集、处理和归档，大大提高了工作效率。
核心功能：开启智能财务新时代
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。每一个功能都经过精心设计，旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
平台的总额受控功能，就像一位严谨的财务卫士。它可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，确保企业的财务支出始终处于可控范围之内。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就如同给企业管理者配备了一位智能军师，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
在使用体验方面，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在办公室之外，都能轻松掌控企业的财务状况。而且，平台拥有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，真正实现了全球化的服务理念。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁，实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。在会计资料自动化过程中，平台的这些功能能够确保会计资料的准确传递和及时处理。
优势对比：彰显独特价值魅力
与传统财务处理方式相比，合思的平台具有显著的优势。传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就如同从手工时代进入了自动化时代，大大提高了工作效率和管理水平。
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，效率低下且滞后于国家政策。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让报销变得更加简单、快捷。从企业费控管理无需报销分级标准来看，部分企业在合思的助力下能够率先迈进L5高级无需报销级别，而传统企业多处于手工报销或电子化报销阶段。
合思平台的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思在推动这一转型中具有明显的优势。在会计资料自动化方面，合思的平台能够避免传统方式下会计资料处理的繁琐和错误，实现会计资料的快速准确处理。
实际案例：见证卓越成效奇迹
众多企业在应用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些实际案例都充分证明了合思在会计资料自动化方面能够为企业带来巨大的价值。
未来展望：共创财务数智化辉煌
合思的产品和服务帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥了重要作用。在会计资料自动化方面，合思更是走在了行业的前列，为企业提供了高效、准确的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，通过技术创新驱动自身发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，成为财务数智化领域的领军企业。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划。未来，合思将在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面做出更大贡献。
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