在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着怎样的故事呢？
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，不禁让人好奇，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的探索与实践呢？
业务迷局：传统财务痛点尽显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务工作的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思费用管理软件解决方案
在动力源为财务难题苦恼之时，合思带来了一套全面的财务数字化解决方案。合思费用管理软件以其强大的功能和灵活的系统集成能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理软件同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管理软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务管理提供了更加准确和及时的信息。
无需报销功能是合思费用管理软件的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了错误率。
合思费用管理软件的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：解决方案实施步骤
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。在系统集成工作中，合思先完成了HR系统和BPM系统与合思费用管理软件的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施上，合思先对动力源员工进行了培训。通过培训，员工们熟悉了新的消费和报销模式。同时，财务部门按照新的流程进行对账、结算和凭证生成等工作。在这个过程中，合思不断收集员工和财务部门的反馈，对系统进行优化和调整，确保新流程的顺利运行。
成效显著：转型成果与效益凸显
动力源在应用合思费用管理软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这也减轻了员工的经济压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思费用管理软件以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了一个高效、合规、智能的财务管理解决方案。诚邀更多企业加入财务数字化转型行列，选择合思费用管理软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思费用管理软件，开启您的财务数字化转型之旅。
