在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的压力与日俱增。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在传统模式。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统进行财务管理,这种模式弊端丛生。数据处理速度慢,导致企业难以及时掌握准确的财务信息;准确性低则容易引发财务风险。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也十分迟缓。
在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这一转型的关键。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员。他们处于业务的最前线,合思的解决方案能够帮助他们更高效地开展工作。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。在这个层面,合思的方案可以实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的精准采集和分析。
对于管理决策层,包括业务主管和老板等,合思的解决方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业的净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过BI呈现,让决策层能够直观地了解企业的运营状况。在出差费用审核环节,合思的解决方案能够高效准确地完成审核工作,确保费用的合规性和合理性。
四大支柱:合思财务数智化核心优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差费用审核中,他们能够凭借专业知识,准确判断费用的合理性,为企业节省成本。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在合思的解决方案中,从业务前端的数据采集到财务后端的数据分析,都有一套完善的体系保障。在出差费用审核时,这个体系能够保证审核流程的规范和高效。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在出差费用审核中,会结合业务实际情况进行判断,确保费用与业务需求相匹配。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够让管理者清晰地看到出差费用审核的情况,以及相关数据的分析结果。
实战见证:合思方案连锁零售应用案例
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在出差费用审核方面,流程更加便捷高效,提升了报销体验,员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在出差费用审核环节,快速准确的审核流程大大提高了工作效率。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。出差费用审核速度加快,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在出差费用审核方面,结合精细化运营的要求,实现了更加精准的费用管控。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业们,是时候积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的转型之路。
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