费用控制智能化:合思助力企业财务数字化转型

费用控制智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以做到三流合一,进、销项发票管理也成了大难题,严重影响业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐至极,员工报销要花费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,对各项收付款、开收票进度难以掌握,细分业务的投资回报率(ROI)也无从知晓,这在很大程度上影响了企业的科学决策。不同行业在财务数字化转型的道路上,也难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案,专属转型路径成了奢望。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其核心理念是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思涵盖的业务范围十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据的互联和一体化管理。

费用控制智能化核心功能亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用控制智能化方面,合思费控无疑走在了前列。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,进一步提升了费用控制智能化水平。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的档案管理带来了极大的便利,也为费用控制智能化提供了有力支持。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,让企业的收支管理更加科学、高效,费用控制智能化得到充分体现。

费用控制智能化带来的显著收益

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,实现了费用控制智能化的多重效益。

合思商城在节约企业差旅费用方面表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在费用控制智能化方面的强大能力。

合思档案同样带来了可观的收益。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、智能,费用控制智能化效果显著。

收支管理解决方案也让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,为企业的资金管理提供了有力保障,进一步体现了费用控制智能化的价值。

费用控制智能化的广泛应用场景

消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,在费用控制智能化的基础上,为企业提供更便捷的消费体验。

业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的业务流程更加顺畅,费用控制智能化贯穿业务始终。

合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的互通和共享,为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息,进一步提升了费用控制智能化水平。

合思的付款、收款、BI等功能可满足企业在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面的需求。无论是日常的财务管理还是战略决策,合思都能提供有力的支持,让企业在费用控制智能化的道路上越走越稳。

客户见证:费用控制智能化的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效,是费用控制智能化的成功典范。

徐福记通过合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一案例展示了合思商城在企业差旅管理和费用控制智能化方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在企业档案管理中的重要作用,也是费用控制智能化的具体体现。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,进一步体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性,证明了费用控制智能化能够为不同类型的企业带来实际的价值。

在当前经济环境下,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您也想体验费用控制智能化带来的变革,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。现在还可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在费用控制智能化的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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