合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业财务管理的进一步发展。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。这也使得企业必须提前布局财务数字化,以适应新时代的发展需求。

此外,疫情后的中国工业迎来了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型已然成为大势所趋,优质的财务解决方案成为了企业的迫切需求。传统的报销方式不仅投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源,使得企业在费用支出管理方面困难重重。因此,专业的财务收支管理平台应运而生,而合思的财务收支管理平台便是其中的佼佼者。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能:打造财务智能决策支持新高度

  • 费控分级:开启智能化报销新时代
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台独具特色,支持费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。不同的阶段有着不同的特点,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务智能决策支持提供了强大的数据基础。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天然具备数字化的强大力量,合思的平台充分发挥了这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了多维度的数据赋能功能。通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营;盘活数据后,平台能够支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为财务智能决策支持提供了科学依据。

  • 中台架构:实现系统实时联动
    在财智世界中,合思的中台扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为财务智能决策支持提供了坚实的技术保障。

  • 电子发票管理:高效安全规避风险
    合思平台在电子发票管理方面表现卓越。它可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,平台能够自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步提升了财务智能决策支持的效率。

优势对比:凸显合思平台独特魅力

  • 报销体验与效率:远超传统报销方式
    传统报销方式存在诸多弊端,如高投入、低产出、体验差,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。而合思平台支持费控分级提升,随着等级的提高,自动化和智能化程度不断增强,能够大幅提升报销体验和效率,为财务智能决策支持提供了更加及时准确的数据。

  • 系统集成能力:适应多样化需求
    一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为财务智能决策支持提供了更全面的数据来源。

  • 业务模式创新:拓展企业服务边界
    部分费控管理平台可能只是单一软件,难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化程度。在此基础上,合思还能扩展类似的企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为财务智能决策支持提供了更多的可能性。

  • 业财融合推进:助力企业数字化转型
    传统财务管理方式往往存在财务与业务环节割裂的问题,难以实现业财融合。合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,为财务智能决策支持提供了更深入的业务洞察。

应用案例:见证合思平台卓越成效

  • 医药行业:合规支付的智慧之选
    中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统后,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药企业对费用合规性和支付效率的要求,为企业的财务智能决策支持提供了准确的费用数据。

  • 软件行业:高效报销的创新典范
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务智能决策支持提供了高效的数据处理能力。

  • 连锁经营行业:资金管控的得力助手
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为企业的财务智能决策支持提供了可靠的资金管理保障。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、先进的技术和功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望继续提升平台的功能和服务,扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,为企业提供更全面的综合解决方案。

费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,推动企业财务管理水平的不断提升,适应不断变化的市场需求和技术发展。随着企业对财务数字化的重视程度不断提高,合思凭借其在市场上的优势和良好的应用案例,有望在费控管理行业占据更重要的地位,为更多企业带来价值。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的财务智能决策支持的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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