账务流程自动化：合思引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。

动力源，这家有着大量自研系统的企业，面临着系统整合的难题，传统手工报销模式更是让操作体验大打折扣，手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟需对财务数字化流程进行重塑，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，费控管理急需二次升级，报销尚未实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些企业的财务痛点，合思为企业带来了账务流程自动化的财务数字化解决方案。

合思财务数字化全景方案：账务流程自动化的全面赋能

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让账务流程自动化在数据层面得以实现。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了账务流程自动化的高效运作。

此外，合思还能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，从预算管控角度保障了账务流程自动化的精准性。

核心功能亮点：账务流程自动化的强大引擎

合思费控系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为账务流程自动化提供了坚实的技术支撑。

合思在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使账务流程自动化在发票处理环节更加顺畅。

合思可通过标准EAI插件与相关系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机通过合思费控系统与相关系统互联，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让账务流程自动化在财务凭证生成和流转环节得以完美实现。

合思还能进行多维管控自动执行。日常费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，为账务流程自动化的全面实施提供了有力保障。

企业收益：账务流程自动化的价值体现

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。账务流程自动化让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

费用管控更加有效。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保了企业费用的合理支出，进一步体现了账务流程自动化在费用管控方面的优势。

业财融合得到加强。企业实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，账务流程自动化为业财融合提供了坚实的技术基础。

员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，报销流程简化，时间缩短，幸福感提升。噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一，员工线上提交流程，无需填写纸质报销单，无需黏贴发票，省去了相关时间和困扰。账务流程自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作的积极性和满意度。

多元场景应用：账务流程自动化的广泛实践

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工在合思商城预订机酒火等，消费受到申请单和差标管控，费用合规，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，账务流程自动化让商旅出行的费用管理更加便捷高效。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并预警，确保了预算的严格执行，体现了账务流程自动化在预算管控方面的精准性。

在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理。通过设置费用标准、关联合同等方式，规范销售费用的报销和使用。赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，账务流程自动化让销售费用管理更加科学合理。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的多种系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，账务流程自动化在系统集成方面发挥了重要作用。

客户成功案例：账务流程自动化的实力见证

众多不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，账务流程自动化带来了显著的成效。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，账务流程自动化为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，账务流程自动化让企业的财务管理更加精准高效。

派克新材，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，账务流程自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机，作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + 相关系统互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，账务流程自动化让企业的财务流程更加顺畅。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效、全面的服务和支持。

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