数字化审批体系赋能企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于日益复杂的市场环境，面临着激烈的竞争挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正全力助力众多企业实现财务数智化转型，其构建的数字化审批体系更是在这一进程中发挥着关键作用。

市场形势：数智转型大势所趋

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进，这使得企业财税合规的监管形势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，也面临着前所未有的新挑战。与此同时，企业业务的迅猛发展和全球化布局，要求财务系统具备高效的业财融合能力和精细化管理水平。

然而，企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。众多信息化系统的引入，虽然在一定程度上提升了企业的管理效率，但各系统之间却如同孤岛般独立运转，信息利用率极低，难以满足企业管理者决策的需求。因此，打造一个能够整合多系统数据、实现数据互通的财务数智化解决方案，成为了企业的当务之急，而数字化审批体系则是其中的核心环节。

痛点分析：传统财务模式困境重重

• 多系统壁垒阻碍管理
  企业自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。但这些系统之间流程复杂，系统壁垒高耸，信息滞后。这不仅导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，数字化审批体系难以在这样的环境中发挥作用。

• 报销流程繁琐低效
  在传统手工报销模式下，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，数字化审批体系的高效性无法体现。

• 预算管控落地困难
  预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，数字化审批体系在预算管控方面难以发挥作用。

• 费用管理复杂棘手
  企业业务覆盖面广泛，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致费用管理难以实现精细化和规范化，数字化审批体系在费用管理中的优势难以彰显。

解决方案整体策略概述：合思引领数智变革

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造全方位的财务数智化服务，其数字化审批体系贯穿其中。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的无缝互通；借助预算管控、费用标准设置等功能，实现精细化管理和降本增效；利用自动生成凭证、电子会计档案等功能，提高财务工作效率和合规性。

合思费控系统作为核心产品，具备强大的功能和灵活的配置能力，能够满足不同企业的个性化需求。同时，合思还提供合思商城、合思BI、开放平台等一系列配套产品，为企业提供一站式财务数智化解决方案，数字化审批体系在各个环节都能高效运作。

核心模块：数字化审批体系的强大支撑

• 系统集成模块：数据互通的桥梁
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行深度同步，实现基础数据和业务数据的全面共享。这一举措打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化审批体系提供了坚实的数据基础。

• 无需报销模块：开启数字化便利新时代
  让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化审批体系在这个过程中实现了自动化和高效化。

• 预算管控模块：精准管控的利器
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，数字化审批体系确保了预算管控的精准性。

• 发票智能校验模块：保障数据真实准确
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为数字化审批体系提供了可靠的数据保障。

竞争优势：合思独具的卓越特质

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与企业现有的各种信息化系统进行无缝对接，实现数据的广泛连接和互通，打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式财务数智化解决方案，数字化审批体系能够在更广阔的环境中发挥作用。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。同时，合思注重与客户的紧密合作，根据客户的反馈和需求，持续优化产品和服务，数字化审批体系也在不断升级完善。

• 无需报销的解决方案革新
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该解决方案还能够有效控制费用，提高财务合规性，数字化审批体系在其中发挥了关键作用。

• 丰富的行业经验沉淀
  合思在多个行业拥有丰富的客户案例，对不同行业的财务需求和痛点有深入的了解。能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案，数字化审批体系能够更好地适应不同行业的需求。

成功案例：数字化审批体系成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批体系在其中发挥了重要作用，使得审批流程更加高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，数字化审批体系确保了预算管控的精准性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数字化审批体系提高了报销和核算的效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。数字化审批体系实现了审批流程的线上化和高效化。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前服务：定制化方案贴心建议
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，还会为客户提供产品演示和试用，让客户亲身体验合思产品的功能和优势，数字化审批体系也在演示中展现其魅力。

• 售中服务：专业团队全程护航
  在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题。同时，还会为客户提供系统培训，确保客户的员工能够熟练使用合思产品，数字化审批体系的操作也能被员工熟练掌握。

• 售后服务：7×24小时随时响应
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求。同时，还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务，数字化审批体系也会不断得到优化。

结尾：合思引领未来财务数智化

合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的数字化审批体系，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、预算管控、无需报销等功能，提高了企业的财务管理效率和精细化水平，为企业的决策提供了有力的数据支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思数字化审批体系的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。