数字化审批体系助力企业财务转型

数字化审批体系助力企业财务转型
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。财务数字化作为这场变革中的关键一环,正深刻重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域熠熠生辉。

随着市场竞争的日益激烈,企业对精细化管理的需求愈发迫切。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇

在数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高要求。财务数字化能够帮助企业实现业财融合,提升决策的科学性和及时性,增强企业的核心竞争力。

国家政策的推动也为财务数字化市场带来了新的机遇。全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税收征管和监管要求。在这样的大背景下,数字化审批体系成为企业实现财务数字化转型的重要支撑。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理犹如一座充满荆棘的迷宫,企业在其中艰难前行,面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,难以实现业财融合和精细化管理。例如,动力源先后自建多个系统,但各系统间无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。在这种情况下,数字化审批体系的缺失使得企业的财务管理效率低下。

费用管控难度大,预算执行不精准。企业在费用管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。像汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。数字化审批体系的缺位让企业在费用管控上陷入困境。

报销流程繁琐,效率低下。员工报销周期长,手工填写报销单不规范,多级审批进度不透明,财务人员审核票据和制作凭证工作量大,导致报销效率低下,影响员工体验和企业运营效率。如派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难规范,多级审批周期长,项目费用统计滞后。没有数字化审批体系,报销流程就像一团乱麻。

数据安全和合规性问题突出。随着企业数字化程度的提高,财务数据的安全和合规性成为重要挑战。企业需要确保财务数据在传输、存储和使用过程中的安全性,同时满足相关法律法规的要求。数字化审批体系能够为数据安全和合规性保驾护航。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案。通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化审批体系是合思解决方案中的重要组成部分,能够有效解决企业在财务管理中的痛点。

核心模块:数字化审批体系的强大功能

合思费控:提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审批、预算管控等。支持多端报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。同时,通过与其他系统的集成,实现费用数据的实时同步和共享,加强费用管控的准确性和及时性。数字化审批体系在合思费控中发挥着关键作用,让费用管理更加高效。

合思商城:聚合多种商旅和采购资源,为企业提供一站式的消费服务。员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。数字化审批体系确保了商城消费的合规性和审批的高效性。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供实时、准确的决策依据。支持多维度的报表展示和自定义查询,帮助企业及时发现问题、优化业务流程。数字化审批体系产生的数据为合思BI的分析提供了有力支持。

银企直联:实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,提高付款效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。数字化审批体系与银企直联相结合,让付款流程更加安全高效。

竞争优势:合思数字化审批体系的独特魅力

技术创新能力强:合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,不断推出创新的产品和解决方案。例如,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率;通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。数字化审批体系在技术创新的加持下,更加智能高效。

广泛的生态连接:合思能够与企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享。这种广泛的生态连接能力,使得企业能够在不改变现有系统架构的前提下,快速实现财务数字化转型。数字化审批体系在生态连接中起到了桥梁的作用。

丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的业务特点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。例如,在医药、制造、科技等行业都有成功的应用案例,为企业提供了可借鉴的经验和模式。数字化审批体系在不同行业的应用中不断优化和完善。

优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续的运维和支持,都有专业的团队提供保障,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案,实现预期的效果。数字化审批体系的顺利运行离不开优质的客户服务。

成功案例:数字化审批体系的卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化审批体系在动力源的应用中发挥了巨大作用,让财务管理焕然一新。

汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化审批体系助力汉威科技实现了财务管控的精细化。

派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。数字化审批体系让派克新材的报销流程更加高效合规。

江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化审批体系为江西中机的财务管理带来了显著改善。

服务体系:全方位保障数字化审批体系的运行

项目实施服务:合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划。从系统部署、数据迁移到用户培训,全程提供指导和支持,确保项目顺利上线。数字化审批体系的实施需要专业的团队来保障。

技术支持服务:提供7×24小时的技术支持热线,及时响应客户的技术问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。数字化审批体系的稳定运行离不开技术支持服务。

客户培训服务:为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。通过线上线下相结合的培训方式,帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。数字化审批体系的有效使用需要客户掌握相关的操作技能。

持续优化服务:合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品和解决方案进行优化和升级。持续为客户提供新的功能和服务,帮助客户更好地适应市场变化和企业发展的需求。数字化审批体系在持续优化中不断提升性能。

合思的财务数字化解决方案,尤其是其中的数字化审批体系,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成和数据互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合,为企业的决策提供了有力支持。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思数字化审批体系带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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