数字化审批体系助力企业财务转型

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。财务数字化作为这场变革中的关键一环，正深刻重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，凭借卓越的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域熠熠生辉。

随着市场竞争的日益激烈，企业对精细化管理的需求愈发迫切。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇

在数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高要求。财务数字化能够帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和及时性，增强企业的核心竞争力。

国家政策的推动也为财务数字化市场带来了新的机遇。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的税收征管和监管要求。在这样的大背景下，数字化审批体系成为企业实现财务数字化转型的重要支撑。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理犹如一座充满荆棘的迷宫，企业在其中艰难前行，面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，难以实现业财融合和精细化管理。例如，动力源先后自建多个系统，但各系统间无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。在这种情况下，数字化审批体系的缺失使得企业的财务管理效率低下。

费用管控难度大，预算执行不精准。企业在费用管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。像汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。数字化审批体系的缺位让企业在费用管控上陷入困境。

报销流程繁琐，效率低下。员工报销周期长，手工填写报销单不规范，多级审批进度不透明，财务人员审核票据和制作凭证工作量大，导致报销效率低下，影响员工体验和企业运营效率。如派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长，项目费用统计滞后。没有数字化审批体系，报销流程就像一团乱麻。

数据安全和合规性问题突出。随着企业数字化程度的提高，财务数据的安全和合规性成为重要挑战。企业需要确保财务数据在传输、存储和使用过程中的安全性，同时满足相关法律法规的要求。数字化审批体系能够为数据安全和合规性保驾护航。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案。通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化审批体系是合思解决方案中的重要组成部分，能够有效解决企业在财务管理中的痛点。

核心模块：数字化审批体系的强大功能

合思费控：提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审批、预算管控等。支持多端报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。同时，通过与其他系统的集成，实现费用数据的实时同步和共享，加强费用管控的准确性和及时性。数字化审批体系在合思费控中发挥着关键作用，让费用管理更加高效。

合思商城：聚合多种商旅和采购资源，为企业提供一站式的消费服务。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。数字化审批体系确保了商城消费的合规性和审批的高效性。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。支持多维度的报表展示和自定义查询，帮助企业及时发现问题、优化业务流程。数字化审批体系产生的数据为合思BI的分析提供了有力支持。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，提高付款效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。数字化审批体系与银企直联相结合，让付款流程更加安全高效。

竞争优势：合思数字化审批体系的独特魅力

技术创新能力强：合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，不断推出创新的产品和解决方案。例如，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。数字化审批体系在技术创新的加持下，更加智能高效。

广泛的生态连接：合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通和共享。这种广泛的生态连接能力，使得企业能够在不改变现有系统架构的前提下，快速实现财务数字化转型。数字化审批体系在生态连接中起到了桥梁的作用。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的业务特点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。例如，在医药、制造、科技等行业都有成功的应用案例，为企业提供了可借鉴的经验和模式。数字化审批体系在不同行业的应用中不断优化和完善。

优质的客户服务：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续的运维和支持，都有专业的团队提供保障，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，实现预期的效果。数字化审批体系的顺利运行离不开优质的客户服务。

成功案例：数字化审批体系的卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批体系在动力源的应用中发挥了巨大作用，让财务管理焕然一新。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批体系助力汉威科技实现了财务管控的精细化。

派克新材：运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。数字化审批体系让派克新材的报销流程更加高效合规。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化审批体系为江西中机的财务管理带来了显著改善。

服务体系：全方位保障数字化审批体系的运行

项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划。从系统部署、数据迁移到用户培训，全程提供指导和支持，确保项目顺利上线。数字化审批体系的实施需要专业的团队来保障。

技术支持服务：提供7×24小时的技术支持热线，及时响应客户的技术问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。数字化审批体系的稳定运行离不开技术支持服务。

客户培训服务：为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过线上线下相结合的培训方式，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。数字化审批体系的有效使用需要客户掌握相关的操作技能。

持续优化服务：合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和解决方案进行优化和升级。持续为客户提供新的功能和服务，帮助客户更好地适应市场变化和企业发展的需求。数字化审批体系在持续优化中不断提升性能。

合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的数字化审批体系，为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成和数据互通，打破了数据孤岛，实现了业财融合，为企业的决策提供了有力支持。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思数字化审批体系带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。