在企业的日常运营中,费用管理堪称一道棘手的难题,尤其是出差费用审核,更是让众多企业管理者头疼不已。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的“顽疾”。
目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,同时还要满足严格的合规要求,出差费用审核更是难上加难。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对出差费用审核等费用控制要求极高。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一剂有效的“药方”,能够帮助企业解决这些难题,尤其是在出差费用审核方面发挥重要作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域的一家科技先锋企业。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思使命:让企业有限资源更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,即助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。通过合思的产品,企业能够应对政策和市场变化,提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
合思推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,提升企业竞争力,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在出差费用审核方面,也能实现更高效、精准的管理,降低企业成本。
合思功能:全方位覆盖费用管理
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖多个重要功能模块,在出差费用审核等方面发挥着关键作用。
预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划出差费用,为出差费用审核提供预算依据。
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在出差费用审核时,严格的内控制度和完善的发票管理能够确保费用的合规性。
采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。虽然与出差费用审核看似关联不大,但在企业整体费用管理中,也会对出差费用的资源分配产生影响。
合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。清晰的合同管理有助于明确出差相关的费用责任和报销标准。
应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。这些功能为出差费用审核提供了全面的数据支持和财务分析。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。合思具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力。可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,支持业财数据联通,自动完成记账、归档等操作,大大提高了出差费用审核的效率和准确性。
合思亮点:创新模式引领费控变革
合思的“无需报销”模式是一大亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。合思已迈入“无需报销”时代,不同阶段的费控能力分级体现了其逐步实现智能化的过程。在出差费用审核中,“无需报销”模式能够减少人工干预,提高审核效率和准确性。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得出差费用审核能够与企业其他系统数据互联互通,实现更全面的管理。
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出差费用审核中,能够通过智能算法进行风险识别和费用合理性分析。
具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这有助于出差费用审核与企业业务流程的紧密结合,提高审核的准确性和效率。
合思优势:实力铸就可靠之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持其技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,为出差费用审核等功能的优化提供保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在出差费用审核过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,都能得到快速响应。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,不断推动产品的创新和升级。这保证了合思的产品在技术上始终处于领先地位,能够更好地满足企业在出差费用审核等方面的需求。
已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了其产品的可靠性和市场认可度。众多企业的选择也从侧面反映了合思在出差费用审核等方面的出色表现。
目标用户:多行业适用的费用管理专家
合思的产品适用于不同行业的企业。
医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思能帮助其提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低税务财务风险。在出差费用审核方面,能够确保费用符合行业规范和政策要求。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。对于出差费用审核,能够实现智能化处理,提高审核效率。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险。在出差费用审核中,能够实现对各门店出差费用的统一管理和审核。
此外,合思适用于处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的出差费用审核方面,合思都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用审核方面,确保了费用的合规性和审核效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。出差费用审核也变得更加智能和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于出差费用审核,也实现了更有效的管理。
合思的产品得到了众多客户的认可,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力,在出差费用审核方面也取得了显著成效。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理痛点,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提升企业的运营效率和竞争力。在出差费用审核方面,更是能够提供高效、精准的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业未来发展的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务。如果您想体验合思在出差费用审核等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展和价值提升。
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