在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成功案例，无疑吸引着众多企业关注合思在财务数字化转型方面的解决方案。
零食巨头的困境与转型需求
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在费用控制与审批方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间日益压缩的零食行业来说，无疑是一个巨大的挑战。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在费用控制与审批方面，该方案具有诸多优势。员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购。财务核算和记账则通过对账结算中心完成，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理方面，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
该方案具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，方案支持同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理上，多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在费用控制与审批方面，年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思方案在企业财务数字化转型中的价值。
企业反馈彰显方案可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功经验可供其他门店企业参考，也增强了合思解决方案的可信度。
携手合思共赴数字化未来
该企业在合思的助力下，已取得了显著的数字化成效。未来，双方可进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在费用控制与审批方面，不断优化流程，提高企业的财务管理水平。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。众多企业已选择合思并取得良好成效，诚邀更多企业加入，开启免费试用，共同实现财务数字化转型之旅。
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