在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求，而合思凭借其专业的费用报销系统解决方案，与动力源展开了深度合作。
动力源的财务困局：传统报销模式的痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务版图日益扩张。在当前经济环境下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，传统的费用报销系统和财务处理方式却逐渐暴露出诸多弊端。
传统的费用报销系统难以满足动力源企业全球化业务的高效运作。企业在进行费用报销时，流程繁琐，需要员工手动填写大量的报销单据，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。而且，传统的费用报销系统缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，难以对员工因公消费时的费用进行有效拦截和管理，导致企业的支出存在一定的合规风险。
合思方案：精准破局的费用报销系统良方
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该费用报销系统通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以直接在企业消费商城进行因公消费，消费信息实时同步到费用报销系统中，无需再手动填写报销单据，大大提高了报销效率。同时，该平台还具备强大的数据分析功能，能够为企业提供详细的费用报表和分析，帮助企业更好地进行成本控制和决策。
专业护航：合思费用报销系统的实施之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分展现了其专业的服务能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将解决方案与动力源的业务需求相结合。
在实施过程中，合思通过在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为动力源提供本地化的实施支持。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，对费用报销系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与动力源的现有业务系统无缝对接。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持，帮助他们快速上手使用新的费用报销系统。
显著成效：费用报销系统带来的财务变革
经过一段时间的实施和优化，合思的费用报销系统为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务处理和业务运营的效率。在新的费用报销系统下，报销流程变得更加简单快捷，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以快速审核和处理报销单据，大大缩短了报销周期。同时，系统的自动化处理功能减少了人为错误，提高了数据的准确性和可靠性。
动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。由于费用报销系统实现了自动化处理，减少了财务人员的工作量，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。
员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。以前员工需要花费大量的时间和精力在报销上，现在通过合思的费用报销系统，报销变得轻松便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和质量。
动力源的认可：合思费用报销系统获高度评价
动力源对合思的费用报销系统和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中，始终保持着高效、负责的工作态度，为动力源提供了优质的服务和技术支持。动力源认为，合思的费用报销系统不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思费用报销系统，开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化合作伙伴。
在未来的发展中，企业的财务数字化转型将是大势所趋。选择合思的费用报销系统，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的费用报销系统，体验其带来的高效、便捷和价值。
