在企业的运营管理中,预算控制与费用监控一直是备受关注的重点。一家连锁经营上市公司通过与合思商城携手,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功解决了企业差旅的诸多难题,取得了令人瞩目的成效。企业在接入合思商城后,员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,在预算控制与费用监控方面展现出了强大的实力。
连锁巨头的差旅困境
该连锁经营上市公司实力雄厚,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达到50万 + 。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战,这也对预算控制与费用监控造成了极大的困扰。
企业目前已与某TMC展开合作,但原TMC对接的供应商有限。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。这些问题不仅影响了员工的差旅体验,也使得企业在预算控制与费用监控上难以精准把握。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了人力成本,也降低了工作效率,对预算控制与费用监控的及时性和准确性产生了不利影响。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,进一步加大了预算控制与费用监控的难度。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅难题,合思商城提出了一套行之有效的解决方案,为预算控制与费用监控提供了有力支持。
无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业差旅管理带来了新的活力,也为预算控制与费用监控提供了更广阔的空间。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加灵活,企业也能更好地控制住宿费用,实现预算控制与费用监控的目标。
合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在机票预订环节,通过比价功能,企业能够在保证员工出行需求的前提下,最大程度地降低费用支出,加强预算控制与费用监控。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,同时也让企业在预算控制与费用监控上更加灵活。员工在享受更多选择的同时,企业也能对费用进行更有效的管理。
合作成效显著
解决方案实施后,在预算控制与费用监控方面取得了显著的成效与成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,员工自主性更高。当原TMC旺季酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后,比原来更便宜。员工能够根据自己的需求选择更合适的差旅方案,企业也能更好地控制差旅费用,实现了预算控制与费用监控的双赢。
财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员能够更快速、准确地进行费用核算和监控,为企业的预算控制提供了有力保障。
使用者的真实心声
员工对合思商城的反馈积极正面。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。这不仅提升了员工的差旅体验,也有助于企业在预算控制与费用监控方面取得更好的效果。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够更专注于预算控制与费用监控工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。
展望未来共谱新篇
此次合作的成功为双方未来的深入合作奠定了良好基础。在预算控制与费用监控方面,合思商城展现出了强大的实力和优势。未来,双方期待能在更多领域展开合作,共同推动企业差旅管理的持续优化,进一步提升预算控制与费用监控的水平。
我们欢迎更多企业加入合思,体验智慧商旅模式带来的高效与便捷,实现降本增效的目标。通过合思商城的解决方案,企业能够更好地进行预算控制与费用监控,提升财务管理水平。现在,你可以免费试用合思商城的服务,亲身感受其在差旅管理和预算控制方面的卓越表现。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/