在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更能推动会计数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着企业的数字化进程。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用涉及多个政府部门，缺少统一的综合服务平台，使得企业在转型过程中面临着多样性和复杂性的挑战。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，以适应这一趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和优质的服务，致力于为企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在费用分析与控制方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在费用分析与控制上陷入困境。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思无需报销解决方案揭秘
针对该品牌面临的问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等多个环节，为企业打造了全新的报销体验。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成消费。同时，【合思商城】支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。这一方式提高了财务核算的准确性和效率，为费用分析与控制提供了有力支持。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思无需报销的解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这一方案，企业能够更好地进行费用分析与控制，提升财务管理水平。
应用合思方案后的显著成果
该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在费用分析与控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高财务工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够更好地融合，为费用分析与控制提供更加准确的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。
合思的解决方案帮助该品牌解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规运营和提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对于企业在电子凭证数字化转型过程中具有重要意义。它不仅帮助企业解决了财务和业务管理中的实际问题，实现了费用分析与控制的精细化，还提升了企业的管理效率和合规运营水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一趋势将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续发挥其优势，为更多企业提供个性化的解决方案。我们拥有强大的功能和优质的服务，能够根据企业的不同需求，定制适合的费用分析与控制方案。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，希望提升费用分析与控制能力，欢迎与合思合作。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为企业带来的价值，共同开启财务数字化转型之旅。
