在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让动力源彻底告别了多系统繁复操作的困境。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的探索与突破。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。在项目费用审核方面，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了项目费用审核的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，项目费用审核缺乏有效的依据和管控。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
针对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，为项目费用审核提供了准确、实时的数据支持。 -
无需报销：提升员工与财务体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了项目费用审核的流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目费用审核更加高效、准确。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让项目费用审核更加高效。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作，也为项目费用审核提供了更便捷的操作环境。 -
财务管控：合规性与效率双提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了项目费用审核的准确性和合规性。 -
管理决策：全程管控实时掌握
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为项目费用审核提供了有力的决策支持。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步发挥财务数字化的优势，助力动力源实现更好的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
