在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务数字化难题的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型之困
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
从数据管理的角度来看，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、费用申请标准、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，预算管控也变得困难重重。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大痛点。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。
解决方案：合思开启财务新征程
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和费用申请标准的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。
实施过程与步骤：携手共进谋发展
合思团队与动力源展开了紧密合作，共同推进解决方案的实施。在系统对接和数据迁移方面，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了原有系统的数据能够顺利整合到合思费控平台中。他们对每一个数据字段进行了仔细核对和处理，保证了数据的准确性和完整性。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉合思费控平台的操作流程和功能，合思为员工提供了全面的培训。培训内容涵盖了平台的各个功能模块，包括费用申请、报销流程、预算管控等。通过实际操作演示和案例分析，员工们能够更加直观地了解平台的使用方法，提高了操作的熟练度。
取得的成果与效益：数字化转型显成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和数据核对，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在申请费用时，系统会自动根据费用申请标准和历史数据进行赋值，同时提供多种消费选项供员工比价选择，提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务风险管理和成本控制等工作，为企业的发展提供了更有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
结尾：行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
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