在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在助力企业财务数字化转型方面的影响力备受市场关注，尤其是在优化预算控制流程方面，展现出了卓越的实力。
赛傲生物：数字化征程中的困境探索
创新药企的财务烦恼
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在其发展过程中，财务数字化方面的问题逐渐凸显。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，预算控制流程缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大，财务风险较高。
差旅与采购的流程梗阻
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，预算控制流程形同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，导致企业运营效率低下。这不仅影响了员工的工作体验，也给企业的财务管理带来了巨大压力。
财务部门的事务泥潭
财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。预算控制流程在这种繁琐的手工操作中难以发挥作用，企业急需一场数字化变革来打破困境。
合思方案：精准破解预算控制流程难题
项目管理：流程贯通与预算管控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得预算控制流程从项目启动阶段就得到了有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，确保预算控制流程的实时性和准确性。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步优化了预算控制流程。
报销升级：多端便捷与智能审批
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一举措简化了报销流程，提高了报销效率，同时也加强了预算控制流程在报销环节的管理。
成效显著：赛傲生物预算控制流程焕新颜
效率飞升：报销与核算提速
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到预算控制流程的优化和财务管理的决策支持中。
精细管理：费用类型细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这使得预算控制流程更加精细化，能够更好地满足企业的管理需求。
采购重塑：流程关联与数据统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，优化了预算控制流程在采购环节的管理。
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让预算控制流程与企业的战略决策紧密结合。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，与赛傲生物深入合作，进一步推动赛傲生物的财务数字化转型，优化预算控制流程，实现双方的共同发展。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验其在优化预算控制流程方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
