在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面遭遇重重困难，费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也愈发凸显。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业能力的发展促使财务数字化转型加速，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下，预算控制与费用监控成为了企业财务管理的重中之重。合思，作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业带来了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案，能够有效解决企业在预算控制与费用监控方面的痛点，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
合思产品：核心功能与显著优势
费控管理平台：层级升级迈向无需报销
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 的层级升级，“无需报销”是其发展的终极目标。在不同层级中，逐步降低人工操作，不断提升报销自动化和智能化水平。这一过程中，预算控制与费用监控得到了更精准的实施。通过自动化的流程，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，智能化的监控系统可以实时发现异常费用，及时进行预警和处理，有效避免了费用的浪费和违规支出。
财务中台：广泛连接实现实时联动
合思的财务中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种实时联动为企业管理决策提供了有力支持，在预算控制与费用监控方面也发挥了重要作用。企业可以通过财务中台实时获取各业务系统的费用数据，进行全面的分析和监控。同时，财务中台还能够根据预算设定自动进行费用管控，当费用接近或超出预算时，及时发出提醒，确保企业的财务状况始终处于可控状态。
数据赋能：驱动业务决策精准匹配
合思产品可实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在预算控制与费用监控方面，数据赋能使得企业能够更加科学地制定预算，根据历史数据和业务发展趋势进行合理的预测。同时，通过对费用数据的深入分析，企业可以找出费用支出的规律和优化空间，进一步提高预算控制的效果。
业财融合：会计处理自动化与决策驱动
合思帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术。在预算控制与费用监控过程中，业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合，企业可以从业务的源头对费用进行管控。通过自动化的会计处理，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率和数据的准确性。同时，基于数据的财务预测和决策能够更加及时、准确地反映企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的预算控制与费用监控提供了有力的支持。
合思应用：不同行业的成功实践
医药行业：合规支付精准管控
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追。在这个案例中，合思的解决方案有效地解决了企业在预算控制与费用监控方面的难题。通过搭建讲者库，企业可以对讲者费用进行精准管理，确保费用支出符合合规要求。智能连通后端支付系统和银企直连一键支付功能，提高了支付效率，减少了人工操作，同时也加强了对费用支付的监控，确保每一笔费用都在预算范围内。
软件行业：协同增效成本削减
中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在这个案例中，合思的解决方案在预算控制与费用监控方面发挥了显著作用。预算动态管理及可视化功能使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了报销审批效率，减少了人工错误。通过与财务系统的自动对接和凭证生成，降低了运维成本，同时也加强了对费用的监控和管理。
连锁经营行业：风险降低审核提速
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个案例中，合思的解决方案有效地解决了企业在预算控制与费用监控方面的问题。合同/台账管理模块使得企业可以对费用进行统一管理和监控，确保每一笔费用都有明确的记录和审批。一步审核功能提高了审核效率，降低了审核风险。母公司统一对费用支付的管理，加强了对资金的管控，确保企业的资金安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，在预算控制与费用监控方面发挥重要作用。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思走在行业前沿，能够满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想在预算控制与费用监控方面取得更好的效果，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的价值。
