在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台——报销费用管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销费用管理平台，携手踏上财务数智化转型的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思报销费用管理平台如何为其解决财务数字化难题。
动力源财务数字化痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和业务发展方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据和业务动态；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个高效、智能的报销费用管理平台来解决。
合思报销费用管理平台解决方案
面对动力源的财务数字化困境，合思的报销费用管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与报销费用管理平台进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
– 无需报销模式提升员工体验
合思的报销费用管理平台采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力加速业务处理
报销费用管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合思方案带来显著成果
合思报销费用管理平台的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 效率提升成本节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
– 合规管控释放财务精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业的支持。
– 全程管控助力企业决策
合思报销费用管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思助力财务数智化转型展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择了合思的报销费用管理平台，实现了财务数智化转型。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章。选择合思的报销费用管理平台，就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思报销费用管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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