在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的商业版图令人瞩目。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。但自从引入合思无需报销解决方案后，一切都发生了改变。通过财务数字化转型，企业年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。曾经困扰巡店督导的低效财务报销流程也得到了极大改善，零食很忙实行的门店标准化机制，原本投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，如今在合思方案的助力下，焕发出新的活力。
鸣鸣很忙：辉煌背后的隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。随着企业的不断扩张，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。差旅费用预算管理成为了一大难题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对差旅费用预算的精准控制造成了很大影响。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了差旅费用预算的不确定性。
合思方案：精准破局的良方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思带来了无需报销解决方案。在差旅费用预算管理方面，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加高效、透明。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，有效避免了发票相关问题对差旅费用预算的干扰。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用管理更加科学、合理，为差旅费用预算的精准控制提供了有力保障。
成效显著：开启高效业财融合新时代
合思解决方案的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有助于更好地管理差旅费用预算。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑对差旅费用预算的整体控制起到了积极的作用。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，也为差旅费用预算的合理安排提供了有力的业务支撑。
高层发声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，在数字化的浪潮下，也迎来了新的发展机遇。合思的解决方案为鸣鸣很忙的差旅费用预算管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加从容。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙可能会在更多业务场景和环节引入合思的解决方案，进一步深化业财融合，提升企业的整体运营效率和竞争力。在差旅费用预算管理方面，也将不断优化和完善，实现更加精准的控制和管理。
合思也可以根据鸣鸣很忙的发展需求，持续优化和升级解决方案，提供更贴合实际的服务和支持，助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功。双方的合作前景十分广阔，将共同探索更多的可能性，为连锁零售行业的财务数智化转型树立新的标杆。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，有众多成功案例可供参考。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要更好地管理差旅费用预算，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式，了解更多合思的解决方案和服务，还可以免费试用，开启属于您的财务数智化转型之旅。
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