智能费控工具助力企业财务数智化转型

智能费控工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,给企业的管理带来了巨大挑战。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。

面对这些难题,企业急需一款智能费控工具来打破困境,实现财务费用管理的高效与精准。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是这样的得力助手。

合思:一站式财务数智化解决方案提供商

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。这一智能费控工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能助力企业实现业财一体与费控管理,帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。它可以实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业的财务费用管理更加科学、高效。

而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供全面的服务支持,确保企业在使用智能费控工具的过程中无后顾之忧。

合思财务收支管理平台:分级管理满足多样需求

合思的费控管理平台具有分级管理能力,这一智能费控工具涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段,能满足不同企业在不同发展阶段的需求。

在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。这一阶段,智能费控工具让企业的费用管理迈出了重要的一步,提升了员工的满意度和工作效率。

到了 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”功能可拉低企业支出成本,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。智能费控工具在这里发挥了更大的作用,为企业节省了成本,提高了运营效率。

在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,提供消费风险预警等。智能费控工具成为了企业财务管理的智能大脑,为企业的决策提供了有力支持。

企业使用合思平台:多重收益显著可见

使用合思的智能费控工具,企业能获得多方面的收益。首先是实现降本增效,减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,降低企业运营成本,提高企业运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营也更加顺畅。

其次,助力企业合规经营。在当前经济环境下,国家财税新政对企业的合规性要求越来越高,合思的智能费控工具能帮助企业满足这些要求,如应对电子发票的管理、金税四期的监管等,规避财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。

再者,实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也能为企业节省成本,实现可持续发展。

最后,提升企业决策的科学性。智能费控工具融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供数据支持。企业管理者可以根据准确的数据做出更加明智的决策,推动企业的发展。

合思平台:适用多行业典型场景

合思的智能费控工具适用于多个行业的典型场景。在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,帮助医药企业更好地管理财务费用,应对行业挑战。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思的智能费控工具可实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件企业的费用管理更加精准、高效。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思能提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高资金管理效率,为连锁企业解决了财务费用管理的难题。

合思:不同行业客户成功案例见证实力

在中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一智能费控工具解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能费控工具在这里发挥了重要作用,为软件服务公司带来了显著的效益。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能费控工具为连锁餐饮品牌的财务费用管理提供了有力保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台,即智能费控工具,是企业实现财务数字化转型的有力工具。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的产品和服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的智能费控工具。现在就可以免费试用,体验智能费控带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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