在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些难题，合思为企业提供了全面且高效的费控及差旅管理解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，从容应对当下费控及差旅管理的各种挑战。
核心功能：精准把控费用控制与审批
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预算管控：事前事中精准约束
在费用控制与审批中，预算管控至关重要。2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够在费用发生的事前和事中进行精准约束，避免超预算情况的发生，有效实现费用控制与审批的精细化管理。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的规范。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。在费用控制与审批过程中，该功能能够自动筛选不符合消费标准的订单，减少人工审核的工作量，提高审批效率，确保企业的差旅费用合理支出。 -
数字化费控与电子档案系统：消除不必要作业
数字化费控与电子档案系统是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，不仅提高了工作效率，还降低了成本。在费用控制与审批方面，数字化系统使得单据的流转更加便捷，审批流程更加透明，减少了人为因素的干扰，确保了费用控制与审批的准确性和公正性。 -
线上支付与业财一体化：提升财务核算效率
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。在费用控制与审批过程中，线上支付和业财一体化使得费用的支付和核算更加及时、准确，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，确保了费用控制与审批的及时性和有效性。
应用场景与案例：见证费用控制与审批成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，该上市公司在费用控制与审批方面取得了显著成效，实现了高效、智能的财务管理。 -
连锁经营上市公司案例
一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。在费用控制与审批方面，合思的解决方案优化了差旅流程，降低了成本，提高了员工满意度，实现了企业的高效运营。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在费用控制与审批方面，“合力省”方案有效地控制了差旅费用，减少了超标订单，为企业节约了成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业可以自定义补贴计算规则和时点等。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在费用控制与审批方面，流程自动化提高了工作效率，减少了人工错误，确保了费用控制与审批的准确性和公正性。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供这样的解决方案。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。加入选择合思的企业行列，开启高效、智能的费控及差旅管理新时代，让费用控制与审批变得更加轻松、高效！
