在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，可交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。而且，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还得严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思的报销费用管理平台提供了全面的解决方案，助力企业突破困境，实现高效发展。
财务数智化一站式解决方案服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的报销费用管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能铸就竞争优势
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精准预算管控护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思报销费用管理平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免超支，确保每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思报销费用管理平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够自动对差旅消费进行审核，一旦超出预设标准，系统将及时提醒，有效控制企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案革新
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这一数据表明，越来越多的企业正在通过合思的数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业，实现绿色办公，提高工作效率。 -
线上支付高效便捷
2023 年 1 – 7 月，合思报销费用管理平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。
多元场景展现卓越成效
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L4 级无需报销上市公司焕新
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。该企业引入合思的报销费用管理平台，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司智慧升级
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
合思商城“合力省”显神通
某企业月均差旅 GMV80 万 +，疫情放开后酒店价格上涨带来了差旅成本管控难题。合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化释放效能
通过合思报销费用管理平台的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，并编排差旅补贴计算流程。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的报销费用管理平台能切实帮助企业实现降本增效和可持续发展。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思的报销费用管理平台，可关注合思，官网是 www.hosecloud.com，联系电话 400 – 999 – 8293。现在还可以免费试用合思报销费用管理平台，开启企业费控及差旅管理的新征程。
