在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。尤其是在差旅费用预算监控方面，多系统之间的数据无法有效互通，导致差旅费用的支出难以实时监控和精准管控，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用预算监控提供了准确的数据支持。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，避免了人工录入的繁琐和错误，大大提高了工作效率。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅费用的支出都符合预算和规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作压力，让他们能够将更多的精力投入到差旅费用预算监控等更有价值的工作中。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用预算监控方面，管理者可以实时获取各部门的差旅费用支出情况，及时发现异常并进行调整，实现了对差旅费用的动态管控。
– 高效发票管理：提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销过程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行真伪验证和合规性检查。这不仅减少了人工审核的工作量，还降低了发票管理的风险，为差旅费用预算监控提供了有力的保障。
显著成果：数智转型的卓越成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费用预算监控等方面取得了突破性进展。
– 效率提升：流程优化释放潜力
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力进行差旅费用预算监控和财务分析。
– 合规管控：精准监控确保安全
合思的解决方案为动力源提供了更加严格的合规管控。在差旅费用方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，对差旅费用进行精准监控和分析，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算。
– 决策支持：实时数据助力经营
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。在差旅费用预算监控方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在差旅费用预算监控等方面，合思将持续投入研发，提升系统的功能和性能，帮助企业更好地管理费用支出，实现财务数字化转型的目标。
如果您也想让企业实现财务数智化转型，提升运营效率和竞争力，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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