在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式成为必然选择。而合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业指明了方向。智能费控工具作为这一解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地应对挑战,提升财务管理水平。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
但即便如此,鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临着诸多难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。智能费控工具的出现,有望帮助鸣鸣很忙解决这些财务报销难题。
合思方案:智能费控解锁业财融合新境界
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,通过智能费控工具,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,采用移动端申请方式,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。智能费控工具的应用,使得差旅报销流程更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。智能费控工具实现了发票管理的自动化和智能化,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能费控工具的自动化核算功能,让财务管理更加精细、准确,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:合思方案驱动连锁零售新增长
合思付款·银企直联·自动记账,借助智能费控工具,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。智能费控工具的应用,让企业的采购管理更加科学、高效,为企业节约了大量的成本。
零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。智能费控工具在其中也发挥了重要作用,它为门店标准化管理提供了数据支持和决策依据,使得门店管理更加规范化、科学化。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能费控工具通过优化企业的财务管理流程,提高了资金的使用效率,为企业的高周转率提供了有力保障。
合思方案:连锁零售财务数智化转型的关键
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,智能费控工具作为其中的核心工具,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来,连锁零售企业面临的市场环境将更加复杂多变,财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,尤其是智能费控工具,将为连锁零售企业带来更多的机遇和挑战。它不仅能够帮助企业提升财务管理水平,降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的智能费控工具,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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