在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。而财务数智化,就如同船上的先进导航系统,对于企业的发展至关重要。高效的财务收支管理,尤其是精准的项目费用审核,能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。接下来,就让我们一起深入了解合思。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目费用审核方面,合思的全面服务能够确保每一笔费用都得到精准把控。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,项目费用审核也变得更加高效和准确。
核心探秘:合思产品的功能与技术魅力
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无需报销:项目费用审核的便捷之道
合思费控的无需报销功能堪称一大亮点。在项目费用审核中,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头确保消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了项目费用审核的效率,减少了人工错误。 -
系统连接:打破项目费用审核的数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在项目费用审核中,这一功能打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这使得项目费用审核的流程更加顺畅,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票管理:提升项目费用审核的精准度
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在项目费用审核中,这些功能提高了发票识别的效率,确保每一张发票的真实性和合规性。同时,合思还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了项目费用审核的精准度。
优势突显:合思与传统方式的鲜明对比
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告别繁琐:合思革新项目费用审核体验
与传统手工报销模式相比,合思在项目费用审核方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思解决了这些问题。以动力源为例,在应用合思之前,员工报销周期普遍长达4周,申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,项目费用审核流程繁琐且效率低下。应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。项目费用审核变得更加高效、准确和便捷。 -
响应迅速:合思满足项目费用审核的多变需求
与部分数字化平台相比,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。在项目费用审核过程中,企业的需求可能会随着业务的发展而不断变化。合思能够快速响应这些变化,更好地满足企业不断变化的项目费用审核需求。正如泽璟制药提到的,数字化软件相对传统方式的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色。
应用典范:不同企业的项目费用审核成效
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动力源:项目费用审核效率的飞跃
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在项目费用审核方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的项目费用审核流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:项目费用审核管控的强化
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在项目费用审核中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思帮助汉威科技更好地把控项目费用,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:项目费用审核速度的提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的应用让派克新材的项目费用审核速度大幅提升,为企业的资金流转和项目推进提供了保障。
未来展望:合思助力企业项目费用审核新征程
合思的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其是在项目费用审核方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。通过先进的技术和完善的解决方案,合思让项目费用审核变得更加高效、精准和便捷。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在项目费用审核领域,合思将持续提升自身的能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在项目费用审核方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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