在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们一同走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在项目费用审核等财务数字化领域的卓越实践。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂不堪，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在项目费用审核等财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规难度大幅增加，数据的准确性和完整性难以保证。同时，系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以及时获取准确的财务数据进行决策。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，进一步加剧了项目费用审核等财务管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源在项目费用审核等财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为项目费用审核提供了准确、全面的数据支持。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了项目费用审核和财务管理的效率。 -
系统连接：强大能力加速流转
合思的系统连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为项目费用审核等财务管理工作提供了有力的技术保障。
显著成果：数字化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在项目费用审核等财务数字化方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让项目费用审核等工作更加高效、便捷。 -
员工体验升级：简化流程提幸福
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加简便，报销流程得到了极大的简化。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和幸福感，也间接提高了员工的工作积极性。 -
财务管控优化：合规高效省精力
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了项目费用审核等财务管理的质量和水平。 -
管理决策升级：全程管控助决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
展望未来：携手共进开启新篇章
面对复杂多变的市场需求，合思始终以客户为中心，总能在第一时间解决客户遇到的问题。对于动力源而言，合作仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化项目费用审核等财务数字化管理。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在项目费用审核等财务数字化领域，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在项目费用审核等财务数字化方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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