在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一分钱都需要精打细算。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司的报销费用管理平台为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智先锋：合思报销费用管理平台全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其报销费用管理平台，如同一个敏捷的财务收支管理专家，能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能利器：合思报销费用管理平台核心优势
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精准预算管控：提前布局，掌控成本
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思报销费用管理平台能够帮助企业实现精准的预算管控，从源头控制成本，让企业的每一笔支出都在计划之中。 -
自动标准控制：智能把关，合规无忧
消费标准自动控制是合思平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思报销费用管理平台能够自动识别消费是否符合标准，一旦超标，系统将及时提醒，确保企业的费用支出合规合理。 -
合力省功能：激励员工，双赢模式
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本，实现了双赢。 -
数字档案系统：绿色办公，高效运营
数字化费控与电子档案系统是合思报销费用管理平台的又一重要功能。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业，实现绿色办公和高效运营。
实战典范：合思报销费用管理平台应用案例
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升，管理升级
某 L4 级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思报销费用管理平台为该企业带来了显著的效率提升和管理升级。 -
连锁经营上市公司：体验优化，降本增效
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，实现更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思报销费用管理平台帮助该企业解决了实际问题，提升了员工体验和企业效益。 -
消费即省钱案例：应对挑战，节省成本
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”功能不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思报销费用管理平台帮助该企业有效应对了成本上升的挑战，实现了消费即省钱的目标。 -
流程自动化案例：智能流程，提升满意度
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点、条件。实施后员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思报销费用管理平台的流程自动化功能为企业带来了更高效、更智能的报销体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的报销费用管理平台正符合这一方向。
合思拥有广泛的生态连接、创新的模式和全方位的财务数智化服务，已经得到了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可。选择合思报销费用管理平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想免费试用合思报销费用管理平台，感受其强大的功能和卓越的服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，关注合思开启财务数智化之旅。
