在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业需要同时处理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。而且，企业现有的报销入账流程较为传统，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在电子凭证数字化转型的过程中，企业还面临着多样性和复杂性的问题。比如，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，各部门之间的协同存在困难。传统财务管理模式下，企业更是存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，同时实现有效的预算控制与费用监控。
合思全景式解决方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，同时也为企业的预算控制与费用监控提供了坚实的基础。
合思核心功能：预算控制与费用监控利器
合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。在这个过程中，企业可以通过系统对差旅预算进行有效的控制，避免不必要的费用支出。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现费用异常情况，实现对费用的精准监控。
合思拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，该平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，实现有效的预算控制与费用监控。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，该平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业在预算控制与费用监控方面的独特需求。
合思成功案例：见证预算控制与费用监控成效
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了显著的效益提升。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，同时实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的解决方案帮助企业有效控制了差旅预算，对费用进行了实时监控，确保每一笔支出都合理合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思在预算控制与费用监控方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过对费用的合理规划和监控，企业在保证业务正常开展的同时，有效控制了成本支出。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数字化转型过程中，合思帮助企业实现了对各项费用的清晰管控，确保预算的合理执行。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的功能和优势，且有众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现有效的预算控制与费用监控。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。如果您想体验合思在预算控制与费用监控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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