在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业头疼的问题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是让企业苦不堪言。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅精细化管理无疑是一条行之有效的路径。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，成本压力愈发巨大。企业一方面要拓展业务，另一方面还要降低差旅成本，同时保证员工的体验，传统强硬压缩差标的方式显然已经不可取，此时，科学的差旅管控解决方案就显得尤为重要。合思的解决方案，正是企业挖掘净利润的一把“金钥匙”。
合思全维赋能差旅管控
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控难题提供了整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城就像是一个差旅资源的“超级宝库”。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在这里，企业可以享受到“线上 + 线下”多渠道预订服务，而且还配备了7*24小时中英文客服支持，无论何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
为了鼓励员工节约差旅成本，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可以在合思商城内用于个人消费。这种方式既节省了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
合思易商卡则为企业的因公消费提供了极大的便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需利用特制二维码，通过银联系统就能实现企业公户对商户直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，让企业的差旅消费管理更加高效、便捷。
合思差旅管控核心优势
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，能够有效管控成本，提升企业的差旅管理效率。
智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式带来的成本支出不合理和员工体验差的问题。根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差标，让企业的差旅成本得到更精准的控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这样一来，企业可以及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本损失。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的差旅更加轻松、高效。
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、规范。
合思差旅管控成功实践
合思的解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的成效。
某企业曾经面临着员工差旅成本违规的问题。员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，避免了更多的成本损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时，差旅成本的有效控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅预算管理方面，企业正面临着越来越多的挑战，差旅预算管理技巧的运用至关重要。合思的解决方案为企业提供了一套科学、高效的差旅预算管理方法，能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多的净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效管控差旅成本。合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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