在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂的态势。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额尚未恢复到 2019 年疫情前的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题成为企业面临的首要难题，发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在突出问题，事前管控不足，大多以事后报销控制为主，导致哪些费用该花、哪些不该花难以判断。另外，1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力剧增，同时发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，发票层面的合规性风险愈发突出。
在企业费用申请标准的制定与执行方面，这些痛点同样表现得十分明显。不规范的费用申请和报销流程，使得费用申请标准难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
综合破局：合思全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅和费用管控难题提供了综合性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在消费场景方面，合思支持机票、酒店、火车、用车、用餐等多种场景，满足企业多样化的差旅需求。企业在制定费用申请标准时，可以根据不同的消费场景设定合理的额度和规则。
合思平台具有强大的预算管控功能，可在事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占，帮助企业有效控制成本。通过对预算的精准管理，确保费用申请标准在各个环节得到严格执行。
此外，合思还提供智能化的数据分析工具，如合思 BI，可对费用、差旅等数据进行深入分析，为企业决策提供支持。企业可以根据分析结果，动态调整费用申请标准，使其更加科学合理。
功能亮点：独特优势助力高效管控
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的费用管控带来了独特的优势和创新性。
预算预占用和订单占预算功能，可实时监控预算使用情况，避免超支。在费用申请过程中，系统会自动根据费用申请标准对预算进行预占用，确保每一笔费用都在预算范围内。
费用标准校验和差标校验功能，确保员工消费符合企业规定的标准，有效控制费用支出。系统会在员工提交费用申请时，自动对申请内容进行校验，不符合费用申请标准的部分将无法通过审核。
行程重叠校验功能，防止员工重复报销或虚假报销，提高报销的准确性和合规性。这一功能进一步保障了费用申请标准的严格执行，避免企业资金的浪费。
自动生成凭证功能，减少财务人员的手工操作，提高财务核算效率。财务人员可以将更多的精力放在费用申请标准的优化和财务管理的决策上。
显著收益：多维度体现解决方案价值
企业使用合思解决方案后，能够在多个维度获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升 300%，且员工满意度显著提高。在规范的费用申请标准下，员工能够更加清晰地了解报销流程和要求，减少了不必要的沟通成本。
财务人力成本降低。财务人员可从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。某上市公司的财务人力成本降低了 50%。这使得财务部门能够更加高效地制定和执行费用申请标准。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式可使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。严格的费用申请标准和有效的管控措施，使得企业的每一笔支出都更加合理。
企业管理决策更加科学。通过合思 BI 的数据分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。费用申请标准也可以根据数据分析结果进行动态调整，以适应企业的发展需求。
场景应用：精准应对各类管控需求
在常见的企业差旅和费用管控场景中，合思解决方案都能发挥重要作用。
在员工出差订票场景中，合思支持统一订票平台，解决员工自行订购带来的效率低、管控难等问题。企业可以在平台上设置费用申请标准，员工订票时系统会自动进行审核，确保订票费用符合标准。
在酒店预订场景中，合思商城提供丰富的酒店资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，可解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。企业可以根据不同地区和档次的酒店，制定相应的费用申请标准。
在费用报销场景中，合思实现了免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，且财务月底一次对账，入账自动化操作，节省时间。费用申请标准在这个过程中得到了严格的执行，确保每一笔报销都合规合理。
在差旅补贴计算场景中，合思流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审，提高员工和财务的满意度。企业可以根据自身的费用申请标准，灵活设置补贴计算规则。
成功案例：实际数据见证解决方案成效
众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在合思的帮助下，该企业的费用申请标准得到了严格执行，财务管理更加规范。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合理的费用申请标准和高效的管控流程，使得企业的差旅和费用管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。严格的费用申请标准和有效的成本控制措施，为企业节省了大量的开支。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。费用申请标准的自动化执行，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
行动号召：开启高效管控之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能够满足企业的这些需求。
合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅和费用管控的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验，您可以通过 400 – 999 – 8293 或 www.hosecloud.com 了解更多信息。不要错过这个免费试用的机会，开启高效的差旅和费用管控之旅，让您的企业在费用申请标准的制定和执行上更加科学、高效。
