在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。企业普遍存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业亟待解决的痛点。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生较大的弹性空间。合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力依旧存在。此外，线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性，这进一步增加了项目费用预算的不确定性。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的项目费用预算管理和差旅管控带来了新的希望。
全景式差旅管控解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思易商卡是合思的一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统数字支付通道，实现了线下消费全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，有助于企业更好地把控项目费用预算。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了更多选择，也为企业在项目费用预算范围内选择合适的差旅资源提供了便利。
此外，合思还积极探索AI技术。自2024年起，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了极大的便利，进一步优化了项目费用预算的管理。
核心功能优势凸显
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于企业在项目费用预算内控制成本。
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管控的有力工具。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效帮助企业控制成本和预防风险，确保项目费用预算的合理使用。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略，改变了传统“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使项目费用预算更加科学合理。
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，该系统还可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步优化了企业的项目费用预算。
多场景应用成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了项目费用预算的不必要损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时，有效控制项目费用预算。
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也让企业的项目费用预算得到了更好的控制。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，保障了项目费用预算的合理使用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有助于企业在项目费用预算范围内做出更优选择；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也能更好地管理项目费用预算。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
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