在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。尤其是差旅费用预算的管理，直接影响着企业的成本控制和效益提升。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅费用预算管理难题。
客户画像：差旅费用预算困境初现
高端制造上市公司：报销繁琐成本高
有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新企业，在高端制造行业颇具影响力。它拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，其员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效等问题，让员工怨声载道。财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦不断。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅费用预算难以有效控制。
连锁经营企业：资源受限管理难
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，企业连锁经营模式使其在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度不断提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用预算超支严重。
员工众多企业：合规管控与成本平衡难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅费用预算不可无限提高，财务人员面临着合规管控与成本平衡的难题。
对症下药：合思的差旅费用预算解决方案
高端制造上市公司：数字化费控与商城协同
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过合思费控，企业可以对差旅费用预算进行精准管理，从预算制定到执行，实现全流程监控。合思商城则为员工提供了丰富的消费选择，同时支持免垫资开票，提高了员工的消费体验。ERP互联和银企直连确保了财务数据的实时同步和资金的安全结算。
连锁经营企业：资源互补的智慧差旅模式
为连锁经营上市公司提供的合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价方案，为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，也有助于企业更好地控制差旅费用预算。
员工众多企业：激励式成本节约方案
对于某企业，合思提供了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制既满足了员工的需求，又促使员工主动节约差旅成本，实现了企业差旅费用预算的有效控制。
落地生根：方案实施的具体步骤
高端制造上市公司：便捷高效的操作流程
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，由于供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率，也确保了差旅费用预算的准确执行。
连锁经营企业：无缝对接的资源整合
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行无缝对接，员工可自主在两个平台选择合适的供应商下单。这种方式既保留了原有的合作关系，又充分利用了合思商城的资源优势，实现了资源的有效整合，为差旅费用预算管理提供了有力支持。
员工众多企业：自动统计的激励模式
某企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票即可获得相应奖励金，系统自动进行统计和红包发放。这种自动化的操作流程，让员工能够及时获得激励，同时也减轻了企业的管理负担，有助于企业更好地控制差旅费用预算。
硕果累累：方案实施的显著成效
高端制造上市公司：效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，使得差旅费用预算得到了有效控制。
连锁经营企业：满意度提高投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择，提高了员工的出行体验。同时，财务人员的工作效率也得到了提升，对账效率有了一定提高，差旅费用预算管理更加科学合理。
员工众多企业：成本节约合规增强
某企业在实施合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工的积极性得到了充分调动，企业的差旅成本得到了有效控制，同时也增强了差旅成本的合规管控。
客户心声：真实评价见证实力
高端制造上市公司：高度认可合作体验
该上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅费用预算管理问题上的专业能力和服务态度。
连锁经营企业：员工与财务的双重肯定
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些评价充分证明了合思商城解决方案的有效性。
员工众多企业：员工与财务的双赢局面
某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这表明合思商城“合力省”方案实现了员工与企业的双赢。
行动号召：开启差旅费用预算管理新篇章
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能为企业提供全方位财务数智化服务。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是员工众多的企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的差旅费用预算管理解决方案。
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