在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思平台全景:一站式财务数智化服务生态
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务堡垒,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。合思的出现,无疑为企业的财务管理带来了新的活力与机遇。
核心功能探秘:助力企业费控管理升级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位智慧的导师,助力企业从较低层级向高级层级发展。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。这一变革,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务。消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业的财务管理变得更加有序、高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台成为企业财务管理的得力助手,为企业的发展提供了有力支持。
此外,合思平台还可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务管理更加科学、精准。
优势对比凸显:合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思平台则可以帮助企业提升费控管理能力,避免这些问题的出现。它让企业的费用控制与审批更加规范、高效。
在传统电子化报销阶段,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台集成供应商,实现了服务标准化、消费规范化。企业在费用控制与审批方面更加轻松、便捷。
合思平台还能实现业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。它还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思作为头部厂商,其软件 + 商城的模式愈发被认可,获得数亿元融资,更具发展潜力和优势。在费用控制与审批方面,合思平台无疑是企业的最佳选择。
行业应用典范:合思平台成效显著
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,展现了其强大的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、假报以及支付耗时的问题。在费用控制与审批方面,为企业提供了有力的保障。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措,有效提升了企业的费用控制与审批效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在费用控制与审批方面,为企业带来了显著的改善。
展望未来:合思平台前景无限
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制与审批方面,为企业提供了全方位的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下进一步扩展业务,如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台可在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务。
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