合思财务数智化:破解预算控制流程难题,助力企业转型

合思财务数智化:破解预算控制流程难题,助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理、费控报销以及会计档案管理等环节,如同陈旧的齿轮,运转效率低下,还暗藏着合规风险和信息孤岛等诸多问题。

以传统的手工报销流程为例,员工需自行采购、垫资,人工审核和控制费用合规,事后确认预算占用,导致报销耗时且容易出错。这不仅让员工疲惫不堪,也使得企业的财务管理陷入低效的泥潭。

同时,在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。如何有效管理进、销项发票,保障常态化的对公业务处理成为企业关注的焦点。而且,企业在财务分析和决策方面缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。预算控制流程在这些复杂的问题面前,也变得愈发艰难。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案,能够有效应对这些行业痛点,优化预算控制流程。

合思全景:财务数智化服务蓝图

合思以其独特的财务数智化服务理念,构建了一幅全方位的服务蓝图。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算控制流程方面,这种全方位的服务能够从多个环节进行把控,确保预算的合理使用和有效控制。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的优质服务。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,在预算控制流程中得到及时的支持和指导。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。通过先进的技术手段,合思能够实时监控预算控制流程,及时发现问题并提供解决方案。同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在预算控制流程中,数据的连通能够让企业更清晰地了解各项费用的支出情况,从而更好地进行预算分配和调整。

核心利器:合思产品功能与优势

  • 合思费控:全链路预算管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在预算控制流程中发挥着至关重要的作用。

它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算控制流程中,这种全流程数字化管理能够让企业对每一笔费用的支出进行精准把控。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对消费数据的自动采集和分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,调整预算控制流程,避免不必要的费用支出。

  • 合思商城:智能差旅预算优化先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的预算控制流程带来了新的优化思路。

它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算控制流程中,同屏比价功能能够让企业选择最具性价比的差旅服务,降低差旅成本。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过可视化的消费数据,实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算控制流程。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种激励机制能够让员工在日常的差旅消费中更加注重节约,从而更好地控制预算。

  • 合思档案:高效档案管理助力预算合规
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在预算控制流程中保障了预算的合规性。

它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在预算控制流程中,合规的档案管理能够为企业的财务审计提供有力的支持。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。高效的档案管理能够让企业在预算控制流程中更加规范,避免因档案管理不善而带来的合规风险。

  • 合思收支管理:三流合一预算保障体系
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,在预算控制流程中构建了一套完整的保障体系。

它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在预算控制流程中,三流合一的管理能够让企业更加清晰地了解资金的流向和发票的使用情况,确保预算的合理执行。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过实时的收支信息,企业可以及时调整预算控制流程,优化资源配置。

实战见证:合思解决方案实际效果

  • 动力源:全球化业务预算效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算控制流程方面,这种效率的提升和成本的节约,让动力源能够更加合理地分配预算,提高预算的使用效率。

  • 徐福记:差旅预算节约典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,合思商城的智能比价和预算管理功能,让徐福记能够更好地控制差旅预算,避免预算超支。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理预算优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算控制流程中,档案管理效率的提升和成本的降低,让企业能够将更多的预算投入到核心业务中,优化了预算的分配。

  • 汉威科技集团与中影股份:收支管理预算支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,以提升企业的财务管理效率和决策水平。在预算控制流程中,合思的收支管理解决方案能够为企业提供实时、准确的收支信息,帮助企业更好地控制预算,做出科学的决策。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。

合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,亲身感受合思财务数智化解决方案在预算控制流程等方面的优势,抓住财务数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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