预算控制流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算控制流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些痛点犹如隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的发展。

首先,在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重,对公业务处理也不够顺畅,这使得企业的资金流转和财务管理效率大打折扣。

传统的费控报销流程也存在诸多弊端。流程繁琐,员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。同时,场地和耗材成本的增加,进一步加重了企业的负担。

企业财务数字化程度低也是一个突出问题。信息孤岛现象严重,数据无法连通,导致业财难以融合。这不仅阻碍了企业决策的科学性,也影响了企业运营的稳健性。

此外,缺乏有效的预算控制流程和风险预警机制,使得费用支出缺乏合规性和透明度。这容易导致企业成本增加,甚至引发潜在风险。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和发展潜力。同时,合思拥有无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的预算控制流程和财务数字化实践提供决策参考。

核心功能亮点:开启财务新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出实现合规、透明、可追踪。这不仅优化了企业的预算控制流程,还提高了财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析,让企业能够实时了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这一系列功能都有助于企业优化预算控制流程,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

同时,降低了企业的成本,提升了管理自动化水平。在预算控制流程中,高效的档案管理有助于企业对财务数据进行准确分析和决策。

  • 实时收支一体解决方案:对公业务管理利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于优化企业的预算控制流程,提高资金使用效率具有重要意义。

实际收益:惠及不同用户角色

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。

合思还能挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在预算控制流程中,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务人员:释放压力精准管控
    合思为财务人员极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在预算控制流程中能够更加精准地进行财务管理,提高工作效率。

  • 员工:省事省心高效办公
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也优化了企业的预算控制流程。

合思的解决方案能实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规。这些显著的效果都与优化预算控制流程密切相关。

典型场景应用:全方位助力企业

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思拥有全场景聚合消费生态。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。

在预算控制流程中,这种全场景的消费生态能够让企业更好地管理消费支出,实现精准的预算控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态。它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,助力企业实现业财融合。

通过业财融合,企业能够在预算控制流程中更好地将业务活动与财务预算相结合,提高预算的准确性和可行性。

  • PaaS平台:强大技术支持与定制服务
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它能为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化服务。

在预算控制流程中,PaaS平台能够根据企业的需求进行定制化开发,满足企业个性化的预算控制要求。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和一体化管理。

在预算控制流程中,数据的连通能够让企业实时获取准确的财务信息,为预算控制提供有力支持。

典型客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在预算控制流程方面,动力源通过合思的解决方案实现了更加精准的预算控制和成本管理。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这充分体现了合思在优化企业预算控制流程方面的强大能力,帮助企业有效降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。

在预算控制流程中,高效的档案管理有助于企业对历史财务数据进行分析和参考,为预算编制和控制提供依据。

  • 汉威科技集团:找到专属转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在预算控制流程方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的特点进行定制化,实现更加精准的预算控制。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩充分证明了合思的实力和可靠性。

合思提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其优势和价值。如果您的企业也想优化预算控制流程,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com咨询了解,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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