在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。挖掘更多的净利润，对于企业的可持续发展至关重要。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控成为企业降本增效的关键一环。掌握差旅预算管理技巧，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高经营效率。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力下滑。进入 2024 年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。
从差旅成本在企业运营中的占比来看，根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。差旅预算管理技巧的缺失，使得企业在差旅成本控制上显得力不从心。
管控痛点：传统差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”方式来控制差旅成本。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。出海业务的增加，也让企业面临国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题亟待解决。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，达到 31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。缺乏差旅预算管理技巧，使得这些痛点问题愈发突出。
策略转变：从硬控到智控的精细化管理
为了解决企业差旅管控中的痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业提供了有效的差旅预算管理技巧，帮助企业更好地控制差旅成本。
核心模块：多元化功能助力差旅管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅预算管理技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，既激励了员工节省差旅成本，又为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控，能够根据市场情况合理调整差旅预算，提高预算的使用效率。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些 AI 智能应用从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利，能够更加精准地进行差旅预算管理。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅预算管理提供了有力支持。
竞争优势：广泛资源与多维度管控
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业更好地进行差旅预算管理。
合思平台具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等多维度管控功能。这些功能能够从不同角度对差旅预算进行管理和控制，提高预算的精准度和使用效率。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，为企业的差旅预算管理提供了保障。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，掌握差旅预算管理技巧。
成功案例：实际应用中的显著成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现差旅预算管理中的问题，并采取有效措施进行解决。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些案例充分证明了合思解决方案在差旅预算管理方面的有效性。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务增长的同时，有效控制差旅成本，体现了差旅预算管理技巧的重要性。
服务体系：全面及时的贴心保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务体系能够满足企业在差旅预算管理及其他财务方面的多种需求。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业提供了可靠的差旅预算管理保障。
结尾展望：携手合思开启差旅管控新未来
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。掌握差旅预算管理技巧，是实现这一平衡的重要途径。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
