在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。众多企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬手段控制费用，但这种“硬控”往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业带来了科学有效的差旅管控解决方案，其中差旅费用预算监控更是发挥着关键作用。
全维赋能：合思破解企业差旅管控密码
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用预算监控在合思的整体解决方案中贯穿始终，为企业的差旅成本管控提供了坚实的保障。
合思推出了一系列强大的功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。从员工角度来看，能提供精准的行程与住宿推荐以及自动化预订服务；从企业角度而言，可实现差旅费用预算监控下的差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效开辟了新路径。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，在差旅费用预算监控的基础上，为企业员工提供丰富的选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用预算监控更加全面和精准。
智控升级：合思方案核心优势大揭秘
-
激励双赢：从“硬控”到“智控”的转变
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过差旅费用预算监控，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业和员工的双赢。 -
灵活管控：智能控制差标
合思平台数据显示，部分地区酒店价格波动较大，传统“一刀切”的差标管控方式并不合理。企业可以借助差旅费用预算监控，采取灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
风险预警：基于 BI 差旅风控系统的监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面的差旅费用预算监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。 -
数智闭环：无需报销的全流程解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化。在“用”上全场景覆盖，“管”上全流程管控、全产业链优化、全员参与，差旅费用预算监控贯穿其中，确保每一个环节都能得到有效管理。
场景见证：合思方案应用实效展现
-
下沉市场：精准管控释放潜力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用预算监控，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。 -
合规管控：防范风险保障安全
某企业员工小张通过违规手段提升出差体验，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，利用差旅费用预算监控发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似风险的再次发生。 -
成本节省：激励机制成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。通过差旅费用预算监控，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
电子会计档案：智能管理降本增效
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅费用预算监控与电子会计档案管理相结合，让企业的差旅管理更加高效和规范。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，尤其是差旅费用预算监控功能，能帮助企业在差旅管理中节省成本、提升效率。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
