在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着其他难题。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了专业的费用报销系统，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：科技领航财务新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的费用报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领财务绿色转型路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过其先进的费用报销系统和财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司致力于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
功能大观：系统模块尽显神通
合思的费用报销系统具有强大的功能模块。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差。
商旅线上订购：系统提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在系统内即可轻松完成预订。
发票采集功能：系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也降低了因人工输入错误导致的财务风险。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时对账目进行审核和对账，保证财务数据的准确性和安全性。
亮点创新：开创报销全新模式
合思的费用报销系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路实现智能化无需报销的方向发展。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子会计档案管理创新：合思档案能够补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
AI辅助决策：合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据系统提供的数据分析结果，做出更加科学合理的决策。
优势凸显：对比之中彰显卓越
与其他产品相比，合思的费用报销系统具有明显的优势。
强大的集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。很多企业内部多系统并行数据不互通的问题在合思平台可以得到有效解决。
定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性和可靠性。
目标场景：精准定位应用广泛
合思费用报销系统的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
该系统的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费管理、发票报销、会计档案管理等。在差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，提高档案管理效率和安全性。
成功之鉴：案例见证系统实力
众多企业已经通过使用合思的费用报销系统取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的费用报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
在电子凭证数字化转型的趋势和政策要求下，企业应积极选择合思的费用报销系统。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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