合思企业预算控制方案，开启财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业面临着重重痛点。在转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还容易出错；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

同时，企业在发展过程中面临着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，往往难以得到满足。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。例如动力源，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

另外，企业的预算管理也存在诸多问题。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控时容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。就像汉威科技集团，在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些难题，合思提供了一套全面且高效的企业预算控制方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思综合方案：一站式财务数智化服务

合思凭借其先进的技术和创新的理念，为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

在预算管控方面，合思提供了专业的解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性和合规性。

核心功能亮点：开启高效财务新时代

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费变得轻松惬意。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。

• 移动审批与AI识别：提升报销效率与准确性
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作，审批人员也可以及时处理审批任务，让报销不再成为一件繁琐的事情。

• 银企直联：实现财务付款高效精准
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这一功能大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

企业收益显著：降本增效提升竞争力

• 效率大幅提升：节约时间与成本
  使用合思企业预算控制方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大提高了企业的运营效率。

• 费用管控加强：实现预算前置管控
  合思的方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。以汉威科技集团为例，对公业务付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，同时实现了对合同付款和回票进度的实时监控，让企业的费用支出更加合理合规。

• 数据精准及时：助力企业决策
  合思方案让财务数据更加真实、准确、及时。管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。

• 员工体验优化：提升工作幸福感
  员工在使用合思方案后，体验得到了极大提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感油然而生。例如亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加专注于工作。

典型场景适用：满足多样化需求

• 商旅出行：优化流程便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，实现了无需报销。动力源、李群自动化等企业通过合思的解决方案，优化了商旅出行流程，让员工的出行更加便捷，企业的费用管控更加有效。

• 销售费用管理：合理合规精准把控
  对于销售费用管理，合思系统可以对销售费用进行预算管控、实时统计和分析。派克新材通过合思系统对销售费用进行了有效管理，确保了费用支出的合理合规，提高了企业的销售效益。

• 预算管控：全程监控防止超支
  在预算管控方面，合思方案在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止超预算情况发生，实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，加强了费用控制，降低了企业的经营风险。

• 系统集成：打破孤岛协同发展
  合思费控可以将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率。

成功案例分享：见证合思实力

• 动力源：多系统集成实现高效报销
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提高企业报销效率和降低成本方面的强大能力。

• 汉威科技：提升财务效率强化业务管控
  汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思方案能够帮助集团型企业提升财务效率，加强业务管控。

• 派克新材：快速处理提升财务管理合规性
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到了显著提升。这体现了合思方案在高端制造企业中的适用性和有效性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理提升人效
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这说明合思方案能够满足高新技术企业对精细化管理的需求。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。面对复杂多变的市场环境和企业发展需求，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制企业预算控制方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。

立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的企业预算控制方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果！